أفضل الأسئلة
الجدول الزمني
الدردشة
السياق
إدارة المعلومات
كل نتايج من ويكيبيديا، الموسوعة الحرة
Remove ads
إدارة المعلومات (بالإنجليزية: Information Management) يقصد بها جمع وإدارة وتوزيع المعلومات من مصادرها المختلفة ولمن يحتاجها بوصفها مورداً إستراتيجياً للمؤسسة.
Remove ads
مفهوم إدارة المعلومات
إدارة المعلومات لا تعني الأنظمة أو التقنيات كما هو الحال مع نظم المعلومات أو تقنية المعلومات إنما هي مجموعة من الأنشطة والعمليات والممارسات التي تهدف الي تحقيق الكفاءة في المؤسسة. وقد ازداد الاهتمام بإدارة المعلومات في الآونة الأخيرة نتيجة التدفق الكبير للمعلومات عبر الإنترنت ووسائل الاتصالات الحديثة مما أجبرت الشركات والمؤسسات على إيجاد الطرق والوسائل المناسبة لتنظيمها وفلترتها ومعالجتها بغرض الاستفادة منها في اتخاذ القرار والتنبؤ على الخطوات المستقبلية حول شؤون إدارة عمليات الشركة.
المعلومات التي يتوجب إدارتها من قبل أي المؤسسة تشمل كلا من المعلومات الإلكترونية وغير الإلكترونية، حيث يجب أن يكون الهيكل التنظيمي في المنظمة قادر على إدارة ومعالجة جميع مراحل دورة حياة المعلومات بغض النظر عن مصدرها وطبيعتها.
والمعلومات هي التي نتجت عن معالجة البيانات Data والتي بدورها تتحول إلى معرفة بمجرد اختلاطها بخبرة المتلقي والمهارات التي يتمتع بها وبالتالي فالمعلومات هي أساس المعرفة و المعرفة كذلك هي الأساس و الخطوة الأولى للوصول إلى الحكمة و الصواب.
Remove ads
مجالات إدارة المعلومات
ينطوى ضمن بيئة إدارة المعلومات المجالات التالية والتي تغطي كافة أنواع المعلومات المتداولة في أي منشأة:[1]
- إدارة المحتوى Enterprise Content Management
- إدارة المعرفة Knowledge Management
- إدارة السجلات والأرشفة Record management and Archiving
- إدارة أتمتة الأعمال Business Process Management
- إدارة محتوى الإنترنت Web content management
- إدارة أدوات الإعلام الاجتماعي Socail media management
- ذكاء الأعمال Business Intelligence
- إدارة البيانات الرئيسية Master Data Management
وتعتمد عملية إدارة المعلومات على المبادئ التالية:
- أن المعلومات هي أحد أهم اصول المنظمة التي لها تأثير كبير على إنتاجيتها وبالتالي يجب الاهتمام بها والحفاظ عليها.
- يجب أن تتوفر المعلومات بين من يحتاجها داخل أي منشأة وفقا لصلاحية كل واحد منهم وبالتالي فإن التشارك في المعلومات بين العاملين أمر أساسي لنجاح أي منشأة.
- يجب الاهتمام بالاحتفاظ بالمعلومات وتسجيلها لتبقي لأطول فترة ممكنة حسب حاجة العمل ويتم ذلك من خلال توفير البرامج والأجهزة ووضع السياسات التي تضمن ذلك.
Remove ads
دورة حياة المعلومات
- هي جميع السياسات والعمليات والممارسات والأدوات المستعملة لترتيب قيمة المعلومات وبيانات الأعمال مع البنية التحتية لتقنية المعلومات الأكثر ملائمة والأقل كلفة في الوقت الذي تعمل به هذه المعلومات مرورا بترتيبها النهائي وأن المعلومات سترتب وترصف طبقا لمتطلبات الأعمال من خلال إدارة السياسات ومستويات الخدمة المرتبطة مع التطبيقات والحقائق والبيانات
انظر أيضًا
- تقانة المعلومات
- إدارة البيانات
- إدارة المعرفة
- طلال أبو غزالة
- استخبارات تسويقية
- إدارة المعرفة
- نظام إدارة قواعد البيانات
- إدارة خدمات التطبيقات
- إدارة تسويق المشروعات
- إدارة عمليات الأعمال
- إدارة مبيعات
- إدارة الأصول المعرفية
- نظام إدارة المعلومات
- برمجيات إدارة الأعمال
- إدارة التخزين الآلي
- إدارة أداء تقنية المعلومات
- إدارة خدمات المعلوماتية
- نظام إدارة المستندات والسجلات الإلكترونية
- عمليات إدارة البيانات (CRUD)
Remove ads
المراجع
Wikiwand - on
Seamless Wikipedia browsing. On steroids.
Remove ads