Program (řízení projektu)

Program je skupina souvisejících projektů, jejichž společné a koordinované řízení přináší výhody ve srovnání s jejich samostatným řízením. Programy mohou zahrnovat další související činnosti, které nejsou součástí projektů zahrnutých do programu.^[1][2] Další zdroje kladou v definici programu důraz na účel sdružování projektů,kterým je dosažení vytyčeného strategického cíle, nebo i více cílů.^[3] Program a jeho řízení pak poskytuje prostor pro realizaci strategií a podnikatelských iniciativ.^[4]

Součásti a charakteristiky programu

• Program může obsahovat projekty, komplexní projekty, ale i organizační změny a další činnosti, které nejsou součástí projektů zahrnutých do programu.
• Při definici programu nemusí být známy všechny projekty a součásti, které budou do programu zahrnuty.
• Délka trvání programu je z pohledu plánování střednědobá až dlouhodobá, tedy jde obvykle o několik let.
• Exekuční činnosti se překrývají s plánováním^[5]
• Detailnost popisu cílů programu nemusí jít do velké hloubky.
• Plán programu nemusí být podrobný a detailní.
• Vzhledem k dlouhodobosti a úpravám strategií v reakci na okolí patří k charakteristickým vlastnostem programu vysoký podíl změn.

Příklady programů

Jako příklady velkých programů pro lepší uvedení do problematiky programů lze uvést:

• Program NASA zaměřený na přistání a zkoumání Měsíce v druhé polovině 20. století
• Operační programy Evropské unie
• Operační program vlády ČR - Rybářství 2014-2020, řízený Ministerstvem zemědělství;

Tyto programy demonstrují dobře jednu z vlastností programů, tedy že v době vyhlašování programu nemusí být známy projekty které jsou následně zařazeny do programu. Posuzování a zařazování projektů a dalších činností do programu je jednou ze součástí řízení programu.

Řízení programu

Řízení programů přímo navazuje a je vyšším stupněm řízení projektů. Prvky řízení programu jsou součástí vyšších stupňů certifikace projektových manažerů. Například:

• Národní soustava kvalifikací : Manažer programů a komplexních projektů, kód NSK: 63-008-T
• PMI: Program Management Professional (PgMP)
• IPMA: Certifikovaný projektový senior manažer - IPMA B

Členění programu

Řízení programu má podobné obvyklé a standardní fáze jako řízení projektu. Patří k nim:

• Příprava
• Zahájení
• Průběh
• Ukončení
• Vyhodnocení

Struktury a role řízení programu

Kromě standardních rolí patřících k organizaci zahrnutých projektů mívá program navíc i následující role:

• manažer programu
• řídící výbor programu
• sponzor / majitel programu (též ředitel programu)
• controlling programu
• manažeři projektů v týmu programu^[5]

Základní úkoly a aktivity při řízení programu

• Monitorování a podpora zařazených projektů a aktivit
• Činnosti vlastníka projektů které jsou součástí programu^[5]
• Posuzování a rozhodování o zařazování nových projektů a aktivit do programu
• Podpora přípravy nových projektů a aktivit které by měly být zahrnuty do programu
• Zajišťování souladu činností programu s daným strategickým cílem (cíli)
• Řízení zainteresovaných stran programu, publicita
• Audity programu, zařazených projektů a dalších aktivit
• Provádění změn na programové úrovni