PDF/A

O PDF/A é um formato de ficheiro para arquivamento de longo prazo de documentos eletrónicos. Baseia-se na versão 1.4 do PDF de referência da Adobe Systems Inc. (implementado no Adobe Acrobat 5 e versões posteriores) e é definido pela norma ISO 19005-1:2005.^[1] Uma nova versão do PDF/A com base no PDF 1.7 - ISO 32000-1 - está atualmente em desenvolvimento (ISO/DIS 19005-2).^[2][3]

O PDF/A é, na verdade, um subconjunto de PDF obtido excluindo as características supérfluas para arquivamento de longo prazo, de forma semelhante à definição do subconjunto PDF/X para impressão e artes gráficas. Além disso, a norma impõe uma série de requisitos aos programas para a visualização de ficheiros PDF/A. Um programa de visualização que atenda aos requisitos deve seguir certas regras, incluindo a conformidade com as normas para o gerenciamento de cores, o uso de fontes incorporadas para visualização, ou a possibilidade de fazer anotações pelo utilizador.

Descrição

Este padrão não define uma estratégia para o armazenamento nem pretende alcançar as metas de um sistema de armazenamento. O que identifica um "perfil" de documentos eletrónicos que assegure que poderão ser reproduzidos com precisão no futuro. Um elemento fundamental para alcançar este objetivo é a exigência de que documentos PDF/A devam ser 100% autocontidos. Todas as informações necessárias para mostrar o documento de forma consistente devem estar presentes no ficheiro. Isso inclui, entre outras coisas, o conteúdo propriamente dito (texto, imagens e gráficos vetoriais), as fontes utilizadas e as informações de cor. Não é permitido que um documento PDF/A dependa de fontes externas (por exemplo, programas de tipografia e hiperlinks).

Outros elementos-chave de compatibilidade PDF/A incluem:^[4][5][6]

• Não é permitido utilizar áudio e vídeo.
• Não é permitido utilizar JavaScript ou executar arquivos.
• Todas as fontes devem estar integradas e não devem ter quaisquer restrições que possam causar problemas legais no futuro. Isto também se aplica a fontes PostScript padrão, como Times ou Helvetica. Espaços de cor especificados independentemente do dispositivo.
• Não é permitido o uso de criptografia.
• É obrigatório o uso de metadados baseados em padrões.

Nível de conformidade e versões

A norma ISO 19005 especifica diferentes níveis de conformidade e versões para os ficheiros PDF/A.

PDF/A-1

A Parte 1 da norma foi publicada pela primeira vez em 28 de setembro de 2005 e especifica dois níveis de conformidade para os ficheiros PDF^[7][8]:

• PDF/A-1b – Nível B (Básico): garante apenas a reprodução fiável da aparência visual do documento.
• PDF/A-1a – Nível A (Acessível): inclui todos os requisitos do nível B, e adicionalmente exige:
  • Especificação do idioma;
  • Estrutura hierárquica do documento;
  • Texto marcado e texto descritivo para imagens e símbolos;
  • Mapeamento de caracteres para Unicode.

O objetivo do nível A é aumentar a acessibilidade digital dos documentos, permitindo que softwares assistivos, como leitores de ecrã, possam interpretar com mais precisão o conteúdo do ficheiro. No entanto, algumas limitações deste nível levaram ao desenvolvimento posterior do padrão PDF/UA, que substitui várias diretrizes gerais do PDF/A por especificações técnicas mais detalhadas.^[8][9]

PDF/A-2

A Parte 2 da norma foi publicada em 20 de junho de 2011 e aborda novas funcionalidades introduzidas nas versões 1.5, 1.6 e 1.7 da Referência PDF (baseada agora no PDF 1.7 – ISO 32000-1, e não mais no PDF 1.4 como o PDF/A-1).^[3][10] Entre os novos recursos, destacam-se:

• Compressão de imagens em JPEG 2000;
• Suporte a transparências e camadas;
• Incorporação de fontes OpenType;
• Assinaturas digitais em conformidade com o padrão PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures);
• Possibilidade de incorporar ficheiros PDF/A dentro de outros ficheiros PDF/A, facilitando a preservação de conjuntos de documentos.^[11]

A Parte 2 define três níveis de conformidade^[8][12]:

• PDF/A-2a – Nível A (Acessível);
• PDF/A-2b – Nível B (Básico);
• PDF/A-2u – Nível B com a exigência adicional de mapeamento Unicode para todo o texto.

PDF/A-2 é compatível com os documentos PDF/A-1 válidos, mas o inverso nem sempre é verdadeiro — um documento criado com PDF/A-2 pode não ser compatível com PDF/A-1.^[3]

PDF/A-3

A Parte 3 da norma, publicada em 15 de outubro de 2012, difere da Parte 2 principalmente por permitir a incorporação de ficheiros em formatos arbitrários (como XML, CSV, CAD, documentos de texto, folhas de cálculo, entre outros) dentro de documentos conformes ao PDF/A.^[13][14]

PDF/A-4

A Parte 4 da norma, baseada no PDF 2.0, foi publicada no final de 2020.^[15] Introduz dois novos níveis de conformidade adicionais:

• PDF/A-4f – Permite a incorporação de ficheiros em formatos arbitrários;
• PDF/A-4e – Nível de conformidade para engenharia, estende o PDF/A-4f com suporte adicional para conteúdo 3D, RichMedia e JavaScript.

O PDF/A-4e substitui o padrão PDF/E como formato de arquivamento para documentos técnicos baseados em engenharia, usando o PDF 2.0.

Referências

1. ISO. «ISO 19005-1:2005 - Document management -- Electronic document file format for long-term preservation -- Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)» (em inglês). Consultado em 1 de maio de 2014
2. ISO (22 de janeiro de 2010). «ISO/DIS 19005-2 - Document management -- Electronic document file format for long-term preservation -- Part 2: Use of ISO 32000-1 (PDF/A)». Consultado em 1 de maio de 2014
3. Bruno Mortara (23 de março de 2011). Revista Tecnologia Gráfica, ed. «A nova parte da norma ISO 19005 ou, simplesmente, PDF/A-2». Consultado em 1 de maio de 2014
4. «PDF/A – A Look at the Technical Side» (PDF) (em inglês). Consultado em 1 de maio de 2014. Arquivado do original (PDF) em 26 de julho de 2011
5. «PDF/A-2 Standard Published by ISO! The New Standard Includes Great Technical Enhancements.» (PDF) (em inglês). 1 de julho de 2011. Consultado em 1 de maio de 2014^{[ligação inativa]}
6. «Frequently Asked Questions (FAQs) – ISO 19005-1:2005 – PDF/A-1, Date: July 10, 2006» (PDF) (em inglês). 10 de julho de 2006. Consultado em 1 de maio de 2014. Arquivado do original (PDF) em 18 de janeiro de 2012
7. «ISO 19005-1:2005 - Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)». ISO (em inglês). Consultado em 10 de junho de 2025. Cópia arquivada em 18 de agosto de 2016
8. «Improved PDF/A-1b» (PDF). PDF Association (em inglês). Consultado em 10 de junho de 2025. Arquivado do original (PDF) em 15 de setembro de 2012
9. «PDF/A and the other PDF standards». PDF Association (em inglês). Consultado em 10 de junho de 2025. Arquivado do original em 14 de julho de 2014
10. «ISO 19005-2:2011 - Part 2: Use of ISO 32000-1 (PDF/A-2)». ISO (em inglês). Consultado em 10 de junho de 2025. Cópia arquivada em 17 de agosto de 2016
11. «PDF/A-2 Standard Published by ISO! The New Standard Includes Great Technical Enhancements. Free Informative Webinar to Be Scheduled!» (PDF). PDF Association (em inglês). Consultado em 10 de junho de 2025. Arquivado do original (PDF) em 11 de janeiro de 2012
12. «PDF/A-2, PDF for Long-term Preservation, Use of ISO 32000-1 (PDF 1.7)». www.digitalpreservation.gov. Consultado em 10 de junho de 2025. Cópia arquivada em 30 de janeiro de 2013
13. «ISO 19005-3:2012 - Part 3: Use of ISO 32000-1 with support for embedded files (PDF/A-3)». ISO (em inglês). Consultado em 10 de junho de 2025. Cópia arquivada em 17 de agosto de 2016
14. «PDF Association Arranges Its First Seminar on PDF/A to Include Standards 1 to 3» (PDF). PDF Association (em inglês). Consultado em 10 de junho de 2025. Arquivado do original (PDF) em 15 de setembro de 2012
15. «The new PDF 2.0 and subset standards» (PDF). PDF Association (em inglês). Consultado em 10 de junho de 2025. Cópia arquivada (PDF) em 27 de janeiro de 2021