Шахматная оборотная ведомость

Шахматная оборотная ведомость (шахматная ведомость, шахматный баланс) — оборотная ведомость, отражающая и обобщающая бухгалтерские записи в течение периода в разрезе корреспондирующих синтетических счетов. Ведомость составляется по бухгалтерским счетам в «шахматной» форме, то есть по вертикали и горизонтали указаны номера корреспондирующих счетов из Плана счетов.

Шахматная оборотная ведомость
Медиафайлы на Викискладе

Определение

Согласно БСЭ шахматная оборотная ведомость — это оборотная ведомость, отражающая и обобщающая бухгалтерские записи в течение периода в разрезе корреспондирующих синтетических счетов, содержит итоговые суммы однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций^[1].

Ряд экономистов определяют шахматную оборотную ведомость как одну из форм оборотной ведомости, служащей для обобщения данных по бухгалтерским счетам за отчётный период. Ведомость составляется по бухгалтерским счетам в «шахматной» форме, то есть по вертикали и горизонтали указаны номера корреспондирующих счетов из Плана счетов. Шахматная оборотная ведомость составляется аналогично оборотно-сальдовой ведомости, при этом общий итог по вертикали совпадает с итоговой суммой по горизонтали^[2].

Форма шахматной ведомости

Шахматная оборотная ведомость — таблица, в которой в горизонтальных строках указаны записи по дебетуемым счетам, а в вертикальных колонках - записи по кредитуемым счетам. В местах пересечения колонок и строк уазываются итоговые суммы (обороты) всех операций по указанным корреспондирующим счетам. Однократной записью осуществляется двойное отражение операций. Ведомость содержит суммы оборотов каждого счёта и слагаемые этих оборотов, что позволяет проверить полноту и правильность записей по счетам, а также увидеть экономическую сущность операций, отражённых по дебету и кредиту каждого счёта, и выявить ошибки в корреспонденции счетов^[1].

Если в шахматную оборотную ведомость были включены и остатки по синтетическим счетам (кроме оборотов), то в таких случаях её называют также шахматным балансом^[1].

Шахматная оборотная ведомость сложна в составлении и визуально громоздка, в связи с этим она применяется не при всех формах бухгалтерского учёта. Однако, принцип шахматной записи широко используется для построения учётных регистров. Например, при журнально-ордерной форме счетоводства все основные регистры строятся по шахматной форме, что позволяет значительно сократить учётную работу^[1].