Электронное архивирование
Материал из Википедии — свободной encyclopedia
Электро́нное архиви́рование (цифровое сохранение) — ряд практик, стратегий и рабочих процессов по защите электронных документов от устаревания и потери информации. Деятельность по архивации цифровых данных направлена на создание, обслуживание и сохранение целостности цифровой информации. Для обозначения практик электронного архивирования используют несколько терминов — digital preservation (дословно — электронное или цифровое сохранение), digital archiving (электронное или цифровое архивирование) или digital management (управление цифровыми данными). Зачастую эти понятия употребляют как взаимозаменяемые, однако использование отдельных терминов зависит от страны.
Практики электронного архивирования начали появляться с середины 1990-х годов, когда с развитием информационных технологий и новых видов цифровых носителей всё чаще стал подниматься вопрос о необходимости долгосрочного хранения цифровых объектов. Потребность в этом возникла из-за относительно короткого срока службы цифровых носителей — например, надёжность хранения информации на дискетах и картах памяти составляет лишь несколько лет, а в случае оптических дисков — от 3 до 20 лет. Наиболее устойчивыми способами хранения информации считаются магнитные ленты, на которых данные могут надёжно храниться от 15 до 30 лет. Вплоть до начала 1990-х цифровая информация дублировалась в бумажных копиях. Однако таким образом архивировались далеко не все материалы — будучи закрытыми для общественности, множество электронных документов не подлежало архивации.
Деятельность в сфере электронного архивирования регулируется через серию принятых международных стандартов и отчётов рабочих групп, включая модель Open Archival Information System[англ.] (OAIS), Trusted Digital Repository, Digital Preservation Network (DPN), InterPARES Project[англ.], PRONOM[англ.] и другие. Процесс архивирования цифровых материалов осуществляется через стратегии консервации (работа с материалами в оригинальных форматах и на оригинальных носителях, благодаря использованию исходной технологии или ранее применявшихся аппаратно-программных средств), эмуляции (воспроизведение функциональности устаревшей системы для обеспечения работы с устаревшими форматами данных), инкапсуляции (включение технического описания документа в состав самого цифрового объекта, таким образом уменьшая его зависимость от внешней среды, так как данная информация позволяет либо воспроизвести исходную среду, либо перенести документ в новую), миграции (перенос электронных документов на другие носители или же в другую операционную систему — например, с магнитной ленты на компакт-диск), цифровой археологии (метод архивирования материалов, который состоит в спасении тех цифровых объектов, которые стали недоступными из-за технологического устаревания и/или физической деградации), стратегии обновления (перенос информации с одного долговременного носителя на другой) или веб-архивирования (процесс сбора, сохранения и извлечения сайтов и материалов из интернета с целью их размещения в электронном архиве для предоставления доступа следующим поколениям).