Veri hazırlama ve kontrol işletmeni

Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni (VHKİ), Türkiye'de kamu kurum ve kuruluşlarında görev yapan teknik hizmetler veya genel idare hizmetleri sınıfına bağlı bir devlet memuru kadrosudur. Görevi, bilgisayar ve büro teknolojilerini kullanarak belge, evrak ve verilerin kaydını tutmak, düzenlemek, işlemek ve gerektiğinde kontrol etmektir. Bazı kurumlarda, özellikle askeriyede, veri hazırlama ve kayıt işletmeni olarak da bilinirler. Özel sektörde ise bu görev için yaygın kullanılan unvan veri giriş personelidir.

Görev ve Sorumluluklar

• Yazılı veya elektronik ortamda evrak işleme ve veri giriş işlemlerini gerçekleştirmek,
• Kurum içi bilgi sistemlerinde veri güncelleme ve raporlama yapmak,
• Arşivleme, dosyalama ve belge yönetimi faaliyetlerini yürütmek,
• İlgili birimlerle koordineli çalışarak bilgi akışını sağlamak,
• Bilgi güvenliği ve kişisel verilerin korunması ilkelerine uygun işlem yapmak.

Atama ve Nitelikler

VHKİ kadrosuna atanabilmek için en az lise veya dengi okul mezunu olmak gerekir. Ayrıca, bazı kurumlar bilgisayar sertifikası veya MEB onaylı kurs belgesi şartı arayabilir. Kamu Personel Seçme Sınavı (KPSS) ile merkezi veya kurumsal yerleştirme yoluyla atama yapılır.

Görev Yeri

VHKİ’ler; bakanlıklar, belediyeler, üniversiteler, hastaneler, askeri kurumlar ve diğer kamu kuruluşlarında çalışabilirler.

Mevzuat

• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu
• Resmî Gazete'de yayımlanan kamu personeli yönetmelikleri

Kaynaklar

• Mevzuat Bilgi Sistemi
• ÖSYM - KPSS Bilgileri
• Resmî Gazete