Система управління проєктами

Система керування проєктами (Програмне забезпечення для керування проєктами) — визначення для комплексного програмного забезпечення, що охоплює програми для планування завдань, складання розпису, контролю ціни і керування бюджетом, розподілу ресурсів, спільної роботи, спілкування, швидкого керування , документування та адміністрування системи, яке використовуються спільно для керування великими проєктами.^[1]

Завдання програмного забезпечення для керування проєктами

Планування

Однією з найбільш поширених можливостей є можливість планування подій і керування завданнями. Вимоги можуть відрізнятися в залежності від того, як використовується інструмент. Найбільш поширеними є:^[2]

• планування різних подій, що залежать одна від одної;
• планування розкладу роботи співробітників і керування ресурсами;
• розрахунок часу, необхідного на рішення кожної з задач;
• сортування завдань залежно від термінів їх завершення;
• керування декількома проєктами одночасно.

Розрахунок критичного шляху

Керування даними та надання інформації

Програмне забезпечення для керування проєктами надає велику кількість необхідної інформації, такої як:

• список завдань для співробітників та інформацію про розподіл ресурсів;
• огляд інформації про терміни виконання завдань;
• ранні попередження про можливі ризики, що пов'язані з проєктом;
• інформація про робоче навантаження;
• інформація про хід проєкту, показники і їх прогнозування.

Типи програмного забезпечення для керування проєктами

Стаціонарне (standalone) ПЗ

Такі програми зазвичай дозволяють зберігати інформацію в файл, який надалі може бути викладений в загальний доступ для інших користувачів або ж дані зберігаються в центральній базі даних. Як приклад, можна навести такі програми:

• Cerebro — ПЗ, що розраховане на велику кількість користувачів для керування медіа проєктами;
• GanttProject — програма, призначена для планування проєктів на основі побудови діаграм Ганта і діаграм типу PERT;
• KPlato — додаток для керування проєктами під ОС Linux;
• Microsoft Project — програма керування проєктами, розроблена і продається корпорацією Microsoft;
• OpenProj — багатоплатформне програмне забезпечення для керування проєктами. Розробка компанії LibreOffice;
• Open Workbench;
• ProjectLibre — безкоштовне ПЗ для керування проєктами з відкритим кодом в Linux, macOS або Windows, яке до того ж підтримує сумісність із файлами Microsoft Project;
• TaskJuggler — багатоплатформна програма для керування проєктами, поширювана на умовах ліцензії GPL, написана мовою Ruby.

Вебдодатки

• Worksection - український онлайн сервіс по керуванню проєктами, командній роботі та контролю над виконанням задач.
• Trello — безплатна багатоплатформна система керування проєктами
• Basecamp — це онлайн-інструмент для керування проєктами, спільної роботи і постановки завдань по проєктам, створений компанією 37signals;
• Pivotal Tracker — онлайн-система для керуванням процесів розробки проєктів та постановки задач, створений компанією PivotalLabs.
• Bontq — вебдодаток для керування проєктами і відстеження помилок;
• Easy Projects.NET — багатофункціональна (enterprise) система керування проєктами;
• Gantter — хмарний-сервіс для керування проєктами (http://gantter.com);
• Kommandcore — вебсервіс для командного керування проєктами;
• PayDox — веборієнтована система керування завданнями і проєктами;
• Project Kaiser — система керування проєктами;
• ProjeQtOr — система керування проєктами, завданнями та ресурсами, створена Pascal BERNARD;
• TeamLab — віртуальний офіс для спільної роботи над проєктами, що включає онлайн редактори документів і систему CRM;
• TeamBridge — онлайн-сервіс для спільної роботи, керування проєктами та компанією;
• Wrike — онлайн-інструмент для керування проєктами та спільної роботи.

Для одного користувача

Системи для одного користувача можуть використовуватися як персональні або для керування невеликими компаніями.

Для великої кількості користувачів

Призначені для координації дій декількох десятків або сотень користувачів. Зазвичай будуються за технологією клієнт-сервер та мають вебінтерфейс. До систем, що розраховані на велику кількість користувачів, відносяться:

• Jira — серверний багатоплатформний вебзастосунок для керування проєктами, відстежування помилок, призначена для організації спілкування з користувачами та звітності. Розробка компанії Atlassian Software Systems;
• Redmine — відкритий серверний багатоплатформний вебдодаток написаний на вебфреймворку Ruby on Rails для керування проєктами і завданнями (у тому числі для відстеження помилок) та звітності;
• Trac — серверний багатоплатформний вебдодаток для керування проєктами і відстеження помилок в програмному забезпеченні;
• Mantis Bug Tracker — відкритий серверний багатоплатформний вебдодаток для керування проєктами, відстеження помилок в програмних продуктах та звітності;
• Easy Projects.NET — це вебдодаток для керування проєктами з розробки програмного забезпечення, написане на .NET компанією Logic Software;
• OpenProject — серверний багатоплатформний вебдодаток написаний на вебфреймворку Ruby on Rails для керування проєктами. Розробка компанії ChiliProject;
• PayDox — система електронного документообігу, керування бізнес-процесами і спільною роботою;
• ProjectMate — російська система автоматизації професійної діяльності, що відноситься до класу PSA-рішень (Professional Services Automation);
• Basecamp;
• Bitbucket;
• Launchpad;
• OTRS;
• TeamLab — це багатофункціональний онлайн-офіс, що включає в себе CRM, інструменти для спільної роботи над проєктами, діаграму Ганта, поштовий агрегатор, а також онлайн редактори документів нового покоління, написані на HTML5;
• GitHub — один з найбільших вебсервісів для спільної розробки програмного забезпечення, що базується на системі керування версіями файлів Git, та може позиціонувати себе як система керування проєктами.

Див. також

• Керування проєктами