PMBOK

Настанова до зводу Знань з управління проєктами (англ. A Guide to the Project Management Body of Knowledge або PMBOK Guide) — настільна книга менеджерів проєктів в усьому світі. Її взяли за основу при розробці міжнародного стандарту ISO 21500 та Американського національного стандарту ANSI/PMI 99-001-2008. Це найбільш розповсюджене зібрання знань з управління проєктами, що використовується у понад 200 країнах. Крім того, PMBOK є базою для найбільш поширеної сертифікації проєктних менеджерів PMP (англ. Project Management Professional).

Настанова PMBOK 7е видання

З метою виконання зобов'язання PMI постійно поліпшувати та оновлювати інформацію, а також зберігати статус стандарту, затвердженого Американським національним інститутом стандартів (англ. American National Standarts Institute, ANSI), PMBOK оновлюється щонайменше раз на п'ять років.

Функції PMBOK

PMBOK складається з дев'яти функцій: менеджменту обсягів, витрат, часу, якості, людських ресурсів, комунікацій, контрактів/постачання, ризиків, проєктної інтеграції. Перші чотири функції (спрямовані на управління цілями) заведено називати основними.

Основні

1. Управління обсягом проєкту — контролює проєкт за допомогою встановлення його мети, завдань і цілей.
2. Управління витратами — передбачає фінансовий контроль проєкту завдяки накопиченню, аналізу та складанню звітів по витратах.
3. Управління часом — передбачає планування, складання календарних графіків та їх контроль для забезпечення вчасного виконання проєкту.
4. Управління якістю — забезпечує виконання стандартів якості, встановлених для проєкту.

Додаткові

П'ять функцій, перелічених нижче (спрямовані на управління певними об'єктами), називають додатковими:

1. Управління людськими ресурсами — включає спрямування і координацію діяльності людей, залучених до проєкту.
2. Управління комунікаціями — накопичує інформацію, якою обмінюються члени проєктної команди, керівництво, і сприяє успішному завершенню проєкту.
3. Управління контрактами/постачанням — передбачає відбір, переговори і підписання замовлень, контроль за постачанням матеріалів, устаткування і послуг (обслуговування).
4. Управління ризиком — залежить від ступеня невизначеності проєкту і базується на знаннях та досвіді із зазначенням умов реалізації конкретного проєкту.
5. Управління проєктною інтеграцією — має забезпечити належну координацію всіх функцій проєкту.

Групи процесів

Всі процеси поділяються на такі групи:

Група процесів ініціації^[1]

Група процесів ініціації складається з процесів, що сприяють формальної авторизації початку нового проєкту. Процеси ініціації часто виконуються поза рамками проєкту. У ході процесу ініціації уточнюються початкове опис змісту і ресурси, які організація планує вкласти. На цьому етапі також вибирається менеджер проєкту, якщо він ще не призначений, і документуються вихідні допущення і обмеження. До групи процесів ініціації входять такі процеси:

• Визначення залучених сторін та (відповідно до їх вимог) розробка попереднього опису змісту проєкту
• Розробка Статуту проєкту

Група процесів планування^[2]

Визначає і уточнює цілі і планує дії, необхідні для досягнення цілей і змісту, заради яких був зроблений проєкт. До групи процесів планування входять такі процеси:

• Розробка плану управління проєктом
• Планування змісту згідно з вимогами (замовника зовнішнього або власного)
• Визначення обсягу
• Створення ієрархічної структури робіт (ІСР)
• Визначення складу операцій
• Визначення взаємозв'язків операцій
• Оцінка ресурсів операцій
• Оцінка тривалості операцій
• Розробка розкладу
• Вартісна оцінка
• Розробка бюджету витрат
• Планування якості
• Планування людських ресурсів
• Планування комунікацій
• Планування управління ризиками
• Ідентифікація ризиків
• Якісний аналіз ризиків
• Кількісний аналіз ризиків
• Планування реагування на ризики
• Планування закупівель
• Планування контрактів

Група процесів виконання

Об'єднує людські та інші ресурси для виконання плану управління проєктом даного проєкту. До групи процесів виконання входять такі процеси:

• Керівництво та управління виконанням проєкту
• Процес забезпечення якості
• Набір команди проєкту
• Розвиток команди проєкту
• Поширення інформації
• Запит інформації у продавців
• Вибір продавців

Група процесів моніторингу та управління^[3]

Регулярно оцінює прогрес проєкту і здійснює моніторинг, щоб виявити відхилення від плану управління проєктом, і, в разі необхідності, провести коригувальні дії для досягнення цілей проєкту. До групи процесів моніторингу і управління входять такі процеси:

• Моніторинг та управління роботами проєкту
• Загальне управління змінами
• Підтвердження обсягу (відповідно змісту та цілям)
• Управління обсягом
• Управління розкладом
• Управління вартістю
• Процес контролю якості
• Управління командою проєкту
• Звітність по виконанню
• Управління учасниками проєкту
• Спостереження і управління ризиками
• Адміністрування контрактів

Група завершальних процесів

Формалізує приймання продукту, послуги або результату і підводить проєкт або фазу проєкту до правильного завершення. Група завершальних процесів містить такі процеси:

• Закриття проєкту
• Закриття контрактів

PMBOK в Україні

Через воєнною агресією Росії проти України, PMI затвердив ряд ініціатив з підтримки проєктного менеджменту в Україні. Серед них — безкоштовне оприлюднення PMBOK українською мовою на сайті PMI Ukraine. Переклад українською мовою виконала група волонтерів.

Див. також

• P2M
• Prince2
• ISO_21500