履历

履历（英语：Resume）是求职者向企业介绍自身经历的文件，旨在呈现个人特质、能力、经验，以争取面试机会。

履历和个人简历的差异

履历

履历是求职者资历的摘要，通常用于申请企业职位，旨在呈现教育背景、工作经历、核心技能，最多不超过两页。在美国与台湾，履历是最常见的求职文件。^[1][2]

个人简历

个人简历（curriculum vitae, CV）详列个人所有经历，尤其是学术背景。除了教育与工作经验，更著重于教学经验、研究成果、获奖纪录、学术发表等。篇幅通常较长，常见超过两页。在美国，个人简历主要用于申请学术、教育、科学研究相关职位或奖学金。在欧洲、中东、非洲、部分亚洲国家，企业也要求求职者提供个人简历。^[2][3][4]

履历的内容

常见项目

履历通常包括以下内容：

• 基本资料：包含姓名、出生年月日、联络方式等。
• 学历：通常以最高学历为首，填写学校、科系、修业年限。
• 能力与证照：例如语文能力、电脑操作能力、驾照等。
• 工作经验：透过过往经历、曾任职务，让雇主了解求职者的性格倾向、领导能力等人格特质。
• 期望待遇：求职者可依据自身能力、市场行情填写。
• 自传：自传内容通常包含出生地、家庭状况、求学经历、服务心得、自我评估（如个性、兴趣、专长、抱负）等。^[1][5]

照片

在许多国家，特别是美国、英国、加拿大，为了避免触犯歧视，履历通常不需要附上照片。在部分亚洲、欧洲国家，照片是专业履历的一部分。^[6]履历的照片一般是正式的半身照，避免生活照、自拍照。^[7][8]

相关法规

美国

在美国，联邦法律并未规范履历格式、长度，但有数项法规限制雇主，间接影响履历内容。例如《民权法案》第七章（Title VII of the Civil Rights Act）及《就业年龄歧视法案》（Age Discrimination in Employment Act）等，禁止雇主因种族、肤色、宗教、性别（包括怀孕、性别认同、性倾向）、国籍、年龄（40岁或以上）、身心障碍等歧视求职者。^[9]因此，求职者撰写履历时，不太会主动提供以下资讯：

• 照片
• 年龄
• 婚姻状况等家庭资讯
• 宗教
• 政治倾向
• 健康状况
• 社会安全号码（SSN）^[6][10]

台湾

依据《就业服务法》第5条第2项第2款，招募单位在招募或正式雇用员工时，不可以任要求求职者提供非属就业所需的隐私资料，也不能留置其身分证件。就业隐私资料包括：

1. 生理资讯：基因检测、药物测试、医疗测试、HIV检测、智力测验或指纹等。
2. 心理资讯：心理测验、诚实测试或测谎等。
3. 个人生活资讯：信用纪录、犯罪纪录、怀孕计画或背景调查等。^[11]

若招募单位需要以上资料，必须提出与其经营目的或工作内容有正当、合理关联的理由。若雇主因这些资讯而歧视求职者，最高可处新台币30万罚锾。^[12]台湾求职者面试时，雇主经常要求填写内部制式履历，但制式履历经常包括以上违法项目。^[13][14][15]

中国大陆

在中国大陆，履历主要受到《中华人民共和国个人信息保护法》规范。

• 合法、正当、必要原则：处理履历上的个人资讯必须有明确、合理的用途，并限于实现该目的的最小范围。
• 告知同意原则：用人单位在收集求职者的履历资讯时，需明确告知其处理目的、方式、种类、保存期限以及个人资讯处理者的名称和联络方式。对于如健康状况、金融帐户等敏感个人资讯，则需获得求职者同意。
• 资料安全保障：用人单位有责任采取必要措施，保障所收集履历资讯的安全，防止资讯泄露、篡改或遗失。^[16][17]

新加坡

新加坡2012年颁布《个人资料保护法令》（Personal Data Protection Act, PDPA），适用于所有在新加坡收集、使用或揭露个人资料的组织。^[18][19]

该法规要求企业在收集履历资料前，必须明确告知求职者收集资料的目的，例如用于招聘评估，并取得其同意。企业应确保所收集的个人资料仅用于已告知的目的，不得用于无关用途。企业有责任保护资料安全，防止任何未经授权的存取或泄露。^[20]

马来西亚

马来西亚的《个人资料保护法令》（Personal Data Protection Act, PDPA）于2010年实施，2024年修订。^[21][22]企业在处理履历资料前，必须取得求职者的自愿同意，并以书面或口头形式告知当事人处理资料的目的。企业也必须采取足够的技术与组织措施，保护履历上的个人资料被滥用、遗失、未经授权存取、修改或泄露。^[23]