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Microsoft PowerPoint
演示应用程序中,微软Office的一部分 来自维基百科,自由的百科全书
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Microsoft PowerPoint是美国微软公司开发的简报办公软件,是Microsoft Office系统中一个组件。它支持Microsoft Windows以及Apple的Mac OS X操作系统。现时最新的版本是Microsoft PowerPoint 2021。作为会议、销售和游说工程中最流行的形式,它被商务、管理、学术和教育人员广泛使用。
此条目没有列出任何参考或来源。 (2017年5月15日) |
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运作
在Microsoft PowerPoint,就像其它大部分简报软体一样,文字、图像、影片和其它物体被安置在个别页或“幻灯片”上。“幻灯片”类似品是个参考物件,相等于幻灯机。随著PowerPoint和其它简报软件的使用,幻灯机日渐淘汰。幻灯片可以打印或(经常)投影于银幕并可随演示者命令导览。介于幻灯片之间的转换类型可以指定多种方式的动画,就如同在幻灯片本身上出现一样。整体简报设计可由母板来控制;而从整体的结构,至每个幻灯片的文字,可利用缩略图来编辑。可被储存和运行的简报档案格式如下:
另可保存但不能运行以下格式:
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历史
PowerPoint这个点子原本来自于Bob Gaskins的主意。他是前柏克莱博士生。当时他理解到即将到来的图形介面时代可能会推翻简报设计与创造的工具。1984年,Gaskins加入一家衰退中的矽谷软体公司叫做Forethought并且雇用了软体开发师 Dennis Austin。Bob和Dennis完善化他的梦想,并设计了"Presenter"实行了该计画。Dennis与Tom Rudkin设计了原始版本的程式。Bob后来建议了新的产品名"PowerPoint",该名称最后变成产品正式名称。
PowerPoint 1.0于1987年于苹果麦金塔电脑上发行。该软体一开始只有黑与白,只为透明投影幻灯片产生文字与图形页。虽然第一台彩色麦金塔电脑很快就进入市场,然而全彩版PowerPoint在原始版后一年才上市。 第一版的使用者手册相当独特。该手册是本精装版蓝书,因为Forethought相信,在这1987年电脑、电脑书还上不了台面的时代,这些高级主管们不会介意有本不太跟电脑扯上关系的小蓝书摆在桌上。升级手册后来被证明挺贵的。所以精装本小书手册没多久就被放弃了。
1987年末,微软以1400万美金代价收购了Forethought与PowerPoint。1990年PowerPoint第一个视窗版本发行。而自1990年以来,PowerPoint成为微软Office套餐程式的一个标准成员。
PowerPoint 2002年版─Office XP专业版套餐的部分同时也是单独的软体─提供了许多功能:例如比较和合并演示文稿,为各自的图片或文字自定动画路径,文氏图和快取图案,投影片检视模式 (multiple slide masters),一个“任务面板”去检视和选择在剪贴簿(clipboard)中的文字和对象,演示文稿密码保护,自动相簿产生,和用“聪明标签”允许人快速地选择文字模板格式到演示文稿中。
在成为了Microsoft Office的一部份后,PowerPoint变成了世界上使用最广泛的演示文稿软件。随著微软Office档案常常从一个电脑用户传到另一个电脑用户,可以说任何简报软体─如苹果的Keynote、OpenOffice.org的Impress─最重要的特色变成了可以开PowerPoint的档案。然而,因为PowerPoint透过OLE内嵌来自于其他应用软体内容的特性,许多简报被高度绑死在视窗平台上。这意味著甚至MacOS版的PowerPoint不是总是可以成功的开启同样PowerPoint、来自视窗版本的档案。这导致用户移动到开放标准上,如PDF和OpenDocument。但经过长期发展后,上述影响已被消除。
在Microsoft 2013版本后,随着微软整体风格的变化,PowerPoint的风格也变为了扁平化设计风格,同时引入了OneDrive云,自此PPT可快捷保存到Onedirve上,Microsoft推出了长期支持版本Office 365,后改名为Microsoft 365。
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文化影响
支持者和评论家普遍认为PowerPoint非常好用,也很能为人们节省时间,要不然得用其他类型的视觉辅助─像手画、机械排版的胶片、黑板或白板、或者高射投影机。这同样让使用这些视觉辅助的简报人员松了口气,甚至可以根本不用站上台简报,这些在在都鼓励人们制作自己的简报。然而随著PowerPoint的格式、动画、和多媒体能力变得渐趋复杂,同时随著制作简报越容易(甚至简单到"自动内容精灵"会建议简报结构的地步),介于简报者和观众间的需要与渴望的差异性变得越来越明显。
有些人褒扬PowerPoint于艺术上用途的能力。例如,David Byrne (musician)利用PowerPoint为他的书与DVD:Envisioning
对PowerPoint的批评
针对PowerPoint的批评主要来自耶鲁大学统计学暨图形设计教授Edward Tufte。在他的论文《论PowerPoint的认知格调》中,Tufte教授列出了许多PowerPoint的不良特征(emergent properties):
- PowerPoint仅仅被作为演示者的指南,起到一个‘恢复信心’的作用;
- 在某些解析度低的电脑萤幕会变成无甚帮助且极为简单的表格和图表;
- 强制性地使页面按照一个固定顺序排列(如果是发讲义,听众则可以根据需要翻阅任何段落);
- 缺少经验的演示者在使用糟糕的模版以及默认设定时会做出糟糕的排版样式和图表规划;
- 原本是被按照思维顺序排列的论点,或是有开头、主体和结尾的文章被拆得支离破碎。
虽然Tufte教授的很多论点看上去很有意义,但其实遭到很多专家的强烈地反对──请参看文章《五个专家反对Tufte对PowerPoint的意见》。
多伦多大学的管理学教授David Beatty表示:“PowerPoint就像是种疾病,它是管理学上的爱滋。”他建议简报者应花85%时间准备说些什么,而只花15%时间在如何说之上。他也报告了3M强力劝阻PowerPoint的使用,因为“它删除了细节与思考”;同时该公司认为PowerPoint让人们专注于漂亮的图形而非正事。(在电脑辅助简报问世前,3M是投影机的主要制造商,现下由于PowerPoint淡出市场。)
彼德·诺米格弄了个林肯《盖茨堡宣言》的PowerPoint版本──它算是个半开玩笑的范例,重点在揶揄与PowerPoint相关的简报风格。 Norvig于2000年在他的网站上出版了该幻灯片 (页面存档备份,存于互联网档案馆)。它随即被许多早期的网志,甚至华尔街日报援引来说明一个匠心独运、功成圆满的演说可被改写成支离破碎、过度装饰的幻灯片与甚至包括无关资料表的集合。
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公司的员工、学校的教师与学生需要制作大量PPT来展示内容,常常不得不花费大量精力对其外观精雕细琢,这被认为是PPT带来的不必要的劳动。[1]
苹果公司创始人史蒂夫·乔布斯禁止公司内部使用PPT,他说:“我希望他们参与进来,在桌面上讨论问题,而不是展示一堆幻灯片。知道自己在说什么的人不需要 PowerPoint。”[2]亚马逊CEO杰夫·贝佐斯、Facebook首席运营官扎克伯格都表达过对PPT的反对。[3]
"Death by PowerPoint"这个措辞日渐普及来描述烂演示文稿。 "Death by PowerPoint"不必然指的是演示文稿本身沉闷,这个问题是出在演示者身上。
"Death by PowerPoint"的例子包括:
- 不必要的长篇简报
- 简报者用单调口气简单地读幻灯片,但根本上观众可以自己看荧幕
- PowerPoint报告只有简朴的文字而没有图片或者动画
- 相反地,报告荒谬地在每一文字上有大量动画的习惯(包括飞入、扯拽和小滴)
- 页面塞满小而难以辨认的文字
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参阅
- OpenOffice.org Impress
- Apple Keynote
- oNLine System
- 档案浏览器
- HyperCard
- PPT格式
参考文献
外部链接
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