美國參議院秘書長

美國參議院秘書長是美國參議院內的官員，負責監管轄下眾多局處，以加強該院日常運作。職務可類比於美國眾議院書記官（英語：Clerk of the United States House of Representatives）。^[1]

美國參議院秘書長
現任 Jackie Barber 2025年一月三日就職
美國參議院
機關所在地	華盛頓哥倫比亞特區國會大廈參議院議場
提名者	參議院多數黨領袖
任命者	參議院
設立	1789年四月8日
首任	Samuel Allyne Otis
副職	美國參議院助理秘書長
薪資	年薪US$172,500
網站	www.senate.gov

首任秘書長於1789年4月8日遴選而出，即參議院在第1屆美國國會開議中首次湊足法定人數兩天之後。^[2]打從一開始，秘書長就負責保存議事錄和參議員表決記錄等各項記要，收發與總統和眾議院間的法定訊息，及採購用品。^[2]當參議院發展成國家的重要部門，秘書長之職責也隨之擴展並加重，其管理對象現已擴及文員、策展人、和電腦，還負責發放工資、購置文具、教育訓練青年助理（英語：United States Senate Page），以及維護公共記錄（英語：Public records）。^[2]時至今日，秘書長更要協調兩項參議院史上涉及最廣的技術倡議，導入尖峰效能至立法和財務方面的資訊管理。秘書長兼具立法行政雙重職能。^[3]

依兩黨共識，參議院秘書長由多數黨領袖遴選，表決不過虛應故事。美國憲法第一條第三款的參議院官員條款規定：「參議院選舉本院其他官員」。^[4]第六條的宣誓擁護條款則規定：「合眾國……官員……應宣誓或作代誓宣言擁護本憲法」。^[5]基於第六條，第1屆美國國會通過的《宣誓儀程規範法》（迄今有效）規定：「參議院秘書長…應…(遂行)宣誓擁護(以應美國憲法第六條所求)」。^[6]

現任秘書長（第119屆美國國會）為Jackie Barber。^[7]

立法職能

參議院秘書長通常於開議時伴隨美國參議院牧師（英語：Chaplain of the United States Senate）進入議場，就座於主事者旁。秘書長審查並簽署參議院通過的每項法案。在某些特定狀況下，參議院秘書長也能主持議程。最近一次是在2010年6月28日，臨時議長西維吉尼亞州參議員勞勃·伯德猝逝，時當副總統喬·拜登缺席。當次會議由參議院秘書長Nancy Erickson短暫主持，直至參議院通過決議選任夏威夷州參議員丹尼爾·井上為新的臨時議長。^[8]

首任秘書長還負責記錄參議院議事錄，今由日誌員接手履行。在《國會記錄（英語：Congressional Record）》正式成為官方出版品後，秘書長又有了監管參議院辯論報告和《每日文摘》的準備工作。須向秘書長請示的院內工作人員包括美國參議院立法程序官、法案文員、和立法文員。

行政職能

首任秘書長負責採購十八世紀參議員所需的羽毛筆、墨水和羊皮紙。現代的參議院秘書長們則負責管理參議院文具室，一個值數百萬美元的瑣細物品機關，以應參議員辦公室所需。打從一開始，秘書就身兼參議院出納，支付參議員們每天六美元的薪資，外加差旅費。隨著參議院規模擴大，又任命了秘書長轄下的獨立財務員。

鑑於參議院法案、決議、聽證會、和報告等之時效性與歷史意義，秘書長也監管官方印刷品與文件處、參議院安全辦公室（負責保管機密文件）、美國參議院圖書館、參議院策展人室（英語：Curator of the United States Senate）、和參議院歷史室（英語：Historian of the United States Senate）。秘書長也負責管理跨議會服務辦公室，服務參議院所參與的跨議會性質聚會，並協助參議員們往來國際間。此外，經由秘書長指示，公共記錄辦公室負責收集並公開事關競選資金、財務道德、境外旅行、和遊說等的文件。

1789年，參議院秘書長獲准聘用「一名首席書記」。這名首席書記，或稱書記長，多年來在議場內主責閱卷。但到了1960年代，為因應秘書長日益繁重的行政職責，該職位演變為參議院助理秘書長，監督秘書長辦公室內行政管理，包括電腦和秘書長的網站。助理秘書長於秘書長缺席時亦代行其職責。1960年代，在Francis R. Valeo領導下，參議院秘書長轄下各職重新定義，從委任性職位轉變為專職，這一趨勢在Valeo之後繼續維持。

著名秘書長

由於膺受重任，參議院秘書長一職代有才人出。首任參議院秘書長Samuel Allyne Otis任職前曾為麻薩諸塞州議會議長和大陸會議議員。Otis秘書長任職25年，在參議院會期內保持全勤。紐約州的安森·麥庫克（英語：Anson George McCook）將軍，曾任眾議員。他是內戰期間的「麥庫克勇士（英語：Fighting McCooks）」之一，也曾任秘書長。美利堅聯盟國的將軍與國會議員，北卡羅來納州的威廉·魯芬·考克斯（英語：William Ruffin Cox）也曾任秘書長。此外，新罕布夏參議員查爾斯·卡茨（英語：Charles Cutts）和賓州參議員沃爾特·洛里（英語：Walter Lowrie (politician)）亦也曾此職。查爾斯·古德溫·貝內特（英語：Charles Goodwin Bennett）是曾任此職的眾議員（紐約州）。在第九十九屆國會（1985-1987 年）期間，Jo-Anne Lee Coe成為首位女性秘書長。

參議院秘書長將一生的職涯投入參議院並不少見。許多人都是從青年助理開始幹起，如「新政」時期的Edwin Halsey；哈里·S·杜魯門總統的密友Leslie Biffle；第八十屆和第八十三屆國會期間的Carl Loeffler和J. Mark Trice；以及1987年至1994年的Walter J. Stewart。