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时间管理

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时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。

发展阶段

时间管理的发展可以分为四个阶段:

  • 第一代理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力;
  • 第二代理论强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要;
  • 第三代理论正是目前流行的优先级观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标;
  • 第四代理论跳出“时间管理”的定义,主张把重心放在维持产出与产能的平衡上。

最近有一些观点(2001[1]David Allen英语David_Allen_(author))指出,“时间”和“管理”连在一起会误导人们以为“时间管理”是要对时间进行管理,而时间是无法进行管理的。这一概念实际上意味着它是“管理我们自己的活动,以确保它们是在规定期限内完成,这是一个难以管理的持续的资源”。要管理时间,提升工作效率,其实也与管理自己的情绪与内心有关,利用一点仪式[2],让身体知道准备进入工作状态,或者为自己提供一些诱因,都能更有效运用时间,提升工作效率。

流行体系

尽管去做

  • 尽管去做(Getting Things Done,GTD)的基本理论是把一个人搁在脑中的所有事情从大脑中移出来,记录到纸上。这样,大脑便会不被多余的事情打搅而集中于现在所需完成的事情上面。
  • 同时建立一个可靠的个人时间管理系统,通过收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤来有条不紊而高效率地处理个人生活中的所有事情。
  • 强调从小处入手,强调速度和效率,建立了一套工具和方法。
  • GTD的创始人:戴维·艾伦英语David_Allen_(author)(David Allen)

要事第一

  • 要事第一(First Things First,FTF)是以原则为中心的方法,不是教导读者如何提高速度,而是给读者一个指南针为读者指明方向。
  • 强调根据七个习惯的原则和自己的使命、价值观,来规划自己的人生,根据这些原则决定哪些事情是真正对实现自己的人生意义重大的要事,然后处理要事。
  • 强调从大局着眼,强调效果和方向,更多的是原则。
  • FTF的创始人:史蒂芬·柯维

艾森豪威尔法则

艾森豪威尔表格(又称为决策矩阵(英语:Decision matrix))
艾森豪威尔表格(又称为决策矩阵英语Decision matrix

一个不具名的大学教授曾表示,德怀特·艾森豪威尔说:我手中的待办事项可分为两个种类,“紧急”和“重要”,重要的事情永远不会紧急,紧急的事情不会重要。[3][4]

利用艾森豪威尔决策法则,各个待办事项可依照“重要/不重要”和“紧急/不紧急”来划分所在的决策矩阵象限[5][6][7])。

待办事项详细的区分方式如下:

  1. 位于“紧急且重要”的待办事项须立即亲自开始动手完成[8]。例如:危机、截止日期迫在眉睫[7]
  2. 为“重要但不紧急的事情”设立完成日,并且亲自完成[8] 。例如:人际关系、订计划、休闲放松等[7]
  3. “不重要但紧急”的事情可委托他人代办[8]
  4. “不重要又不紧急”的事情就移除不做[8]。例如:单纯浪费时间的事情[7]

这个方法据传是美国前总统德怀特·艾森豪威尔的日常守则。[8]

参见

系统化:

心理学/神经科学

精神病学

外部链接

参考文献

  1. ^ "Stress-Free Productivity: An Interview with David Allen"
  2. ^ Sally. https://sallyslashproject.com/increaseworkproductivity/.  缺少或|title=为空 (帮助)
  3. ^ Dwight D. Eisenhower. Address at the Second Assembly of the World Council of Churches. August 19, 1954. (原始内容存档于2015-04-02). Evanston, Illinois. (retrieved 31 March 2015.) 
  4. ^ Background on the Eisenhower quote and citations to how it was picked up in media references afterwards are detailed in: Garson O’Toole (May 9, 2014), Category Archives: Dwight D. Eisenhower 互联网档案馆存档,存档日期2015-03-20., Quote Investigator. (retrieved 31 March 2015).
  5. ^ Fowler, Nina. App of the week: Eisenhower, the to-do list to keep you on task. Venture Village. September 5, 2012. 
  6. ^ Drake Baer (April 10, 2014), "Dwight Eisenhower Nailed A Major Insight About Productivity" 互联网档案馆存档,存档日期2015-04-02., Business Insider, (accessed 31 March 2015)
  7. ^ 7.0 7.1 7.2 7.3 McKay; Brett; Kate. The Eisenhower Decision Matrix: How to Distinguish Between Urgent and Important Tasks and Make Real Progress in Your Life. A Man's Life, Personal Development. October 23, 2013 [2014-03-22]. (原始内容存档于2014-03-22). 
  8. ^ 8.0 8.1 8.2 8.3 8.4 http://www.fluent-time-management.com/eisenhower-method.html[永久失效链接]
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