Optical mark recognition

Optical mark recognition (OMR) collects data from people by identifying markings on a paper. OMR enables the hourly processing of hundreds or even thousands of documents. A common application of this technology is used in exams, where students mark cells as their answers. This allows for very fast automated grading of exam sheets.

Background

OMR tests form, with registration marks and drop-out colors, designed to be scanned by dedicated OMR device

Many OMR devices have a scanner that shines a light onto a form. The device then looks at the contrasting reflectivity of the light at certain positions on the form. It will detect the black marks because they reflect less light than the blank areas on the form.

Some OMR devices use forms that are printed on transoptic paper. The device can then measure the amount of light that passes through the paper. It will pick up any black marks on either side of the paper because they reduce the amount of light passing through.

In contrast to the dedicated OMR device, desktop OMR software allows a user to create their own forms in a word processor or computer and print them on a laser printer. The OMR software then works with a common desktop image scanner with a document feeder to process the forms once filled out.

OMR is generally distinguished from optical character recognition (OCR) by the fact that a complicated pattern recognition engine is not required. That is, the marks are constructed in such a way that there is little chance that the OMR device will not read them correctly. This does require the image to have high contrast and an easily recognizable or irrelevant shape. A related field to OMR and OCR is the recognition of barcodes, such as the UPC bar code found on product packaging.

One of the most familiar applications of OMR is the use of #2 pencil (HB in Europe) bubble optical answer sheets in multiple choice question examinations. Students mark their answers, or other personal information, by darkening circles on a forms. The sheet is then graded by a scanning machine.

• In the United States and most European countries, a horizontal or vertical "tick" in a rectangular "lozenge" is the most commonly used type of OMR form;
• The most familiar form in the United Kingdom is the UK National lottery form.^{[citation needed]}

Lozenge marks represent a later technology that is easier to mark and easier to erase. The large "bubble" marks are legacy technology from very early OMR machines that were so insensitive a large mark was required for reliability. In most Asian countries, a special marker is used to fill in an optical answer sheet. Students, likewise, mark answers or other information by darkening circles marked on a pre-printed sheet. Then the sheet is automatically graded by a scanning machine.

Many of today's OMR applications involve people filling in specialized forms. These forms are optimized for computer scanning, with careful registration in the printing, and careful design so that ambiguity is reduced to the minimum possible. Due to its extremely low error rate, low cost and ease-of-use, OMR is a popular method of tallying votes.^{[1][2][3][4][5][6][7][8][9][10]}

OMR marks are also added to items of printed mail so folder inserter equipment can be used. The marks are added to each (normally facing/odd) page of a mail document and consist of a sequence of black dashes that folder inserter equipment scans in order to determine when the mail should be folded then inserted in an envelope.

أولاً: مفاهيم عامة وتصنيفات (1 - 15) ​تختلف أساليب تعليم المهارات الحياتية باختلاف: أ- الطقس ب- سن المتعلم ج- مساحة المدرسة د- نوع القرطاسية ​المهارات الحياتية تعتبر مجالاً: أ- نظرياً بحتاً ب- واسعاً وشاملاً ج- قاصراً على الحساب د- خاصاً بالرياضيين ​مهارة صنع القرار غالباً ما تتضمن مهارة: أ- التفكير الناقد ب- الرسم ج- الجري د- السباحة ​التفاعل بين المهارات الحياتية يؤدي إلى: أ- مخرجات سلوكية جيدة ب- تشتت ذهني ج- نسيان المعلومات د- صراعات دائمة ​مهارة توضيح القيم تهدف لإدراك: أ- القوانين الفيزيائية ب- ما الشيء المهم ج- العملات العالمية د- خرائط المدن ​تعليم المهارات في المرحلة الجامعية يختلف عن المرحلة الأساسية في: أ- اللغة المستخدمة ب- أساليب التدريب ج- نوع الورق د- وقت الفسحة ​المهارات الحياتية تستهدف: أ- الأطفال فقط ب- كبار السن فقط ج- كافة الفئات العمرية د- المبدعين فقط ​لم تجمع المؤسسات والدراسات على: أ- أهمية التعليم ب- تصنيف موحد للمهارات ج- ضرورة القراءة د- وجود مدارس ​المهارة التي تعنى بمعرفة "ما هو المهم" هي: أ- الكتابة ب- توضيح القيم ج- القفز د- الحفظ ​المخرجات السلوكية الجيدة هي نتاج: أ- التفاعل بين المهارات ب- الحفظ الصم ج- الغياب عن المدرسة د- الصمت ​تصنيف "اليونيسيف" للمهارات الحياتية يركز على: أ- 3 مجالات كبرى ب- مجال واحد ج- 10 مجالات د- مهارات رياضية فقط ​أي مما يلي ليس من خصائص المهارات الحياتية؟ أ- الشمول ب- الاتساع ج- الاستهداف العمري المحدد د- الارتباط بالسلوك ​المهارات الحياتية تساعد في مواجهة: أ- تحديات الحياة اليومية ب- قوانين الجاذبية ج- المعادلات الكيميائية د- لا شيء مما سبق ​العلاقة بين مهارة صنع القرار والتفكير الناقد هي علاقة: أ- تضاد ب- تكامل ج- لا توجد علاقة د- تنافر ​التدريب على المهارات الحياتية يتطلب: أ- ممارسة عملية ب- قراءة صامتة ج- نوم عميق د- مشاهدة التلفاز ​ثانياً: مهارات التواصل والعلاقات (16 - 35) ​"الإصغاء الجيد" يندرج تحت مهارات: أ- التفكير ب- التواصل ج- صنع القرار د- الثقافة الرقمية ​التواصل "غير اللفظي" يعتمد على: أ- لغة الجسد ب- الصراخ ج- الكتابة د- القراءة ​التعبير عن المشاعر يجب أن يكون: أ- عدوانياً ب- بدون توجيه لوم ج- سرياً د- مكبوتاً ​مهارة "إدارة النزاع" هي جزء من مهارات: أ- التفاوض والرفض ب- الحساب ج- الجغرافيا د- الرسم ​"توكيد الذات" يعني القدرة على: أ- فرض الرأي ب- التعبير بوضوح عن النفس ج- التنمر د- الخجل ​مهارة "الرفض" تستخدم غالباً لمواجهة: أ- ضغط الأقران ب- المعلمين ج- الوالدين د- الكتب ​"التعاطف" هو القدرة على تفهم: أ- احتياجات الآخرين ب- القواعد النحوية ج- برامج الكمبيوتر د- الطقس ​مهارة "العمل الجماعي" تتطلب من الفرد: أ- الانفراد بالرأي ب- تقييم إسهامه في المجموعة ج- السيطرة د- الكسل ​مهارات "المناصرة" تهدف إلى: أ- كسب التأييد ب- إثارة المشاكل ج- الصمت د- الانسحاب ​مهارة "التأثير في الآخرين" تعتمد على: أ- القوة البدنية ب- الإقناع ج- التهديد د- المال ​مهارة "بناء الفرق" تعتبر مهارة: أ- فردية ب- اجتماعية/تواصل ج- تقنية د- فنية ​التفاوض يهدف للوصول إلى: أ- حل وسط ب- فوز طرف واحد ج- خسارة الجميع د- تأجيل المشكلة ​في التواصل، إبداء الملاحظات "دون لوم" يقوي: أ- العداوة ب- العلاقات ج- العزلة د- الخوف ​القدرة على الاستماع للآخر وفهمه تسمى: أ- إصغاء ب- تجاهل ج- مقاطعة د- حديث ​"تحديد المسؤولية" في الفريق يقلل من: أ- النجاح ب- النزاعات ج- العمل د- السرعة ​التواصل اللفظي يشمل: أ- الكلمات ب- الإشارات ج- السكوت د- النظرات ​مهارة "التعاون" تعني: أ- العمل المنفرد ب- العمل المشترك ج- التنافس السلبي د- الاتكال ​التعبير عن الاحترام للآخرين يعزز مهارة: أ- التواصل ب- الرسم ج- الجري د- الحساب ​المناصرة والدعوة تتطلب مهارة: أ- التحدث بوضوح ب- الاختباء ج- البكاء د- الغضب ​مهارة "إدارة الضغوط" تساعد في: أ- زيادة التوتر ب- الهدوء والاتزان ج- الصراخ د- الهروب ​ثالثاً: مهارات صنع القرار وحل المشكلات (36 - 55) ​الخطوة الأولى في حل المشكلات هي: أ- تجاهل المشكلة ب- جمع المعلومات ج- القفز للنتائج د- لوم الغير ​"تحديد البدائل" يعني: أ- اختيار حل واحد ب- إيجاد خيارات متعددة ج- رفض الحلول د- البقاء دون حل ​مهارة صنع القرار تهدف إلى: أ- اختيار المسار الأفضل ب- الحيرة ج- العشوائية د- إرضاء الناس فقط ​تقييم النتائج المستقبلية يساعد في: أ- الندم ب- اتخاذ قرار سليم ج- زيادة المشاكل د- ضياع الوقت ​التحليل المتعلق بتأثير القيم يدرس أثرها على: أ- الذات والآخرين ب- الجمادات ج- الأرقام د- الحيوانات ​مهارة "تحديد المشكلة" تتطلب: أ- دقة الملاحظة ب- التسرع ج- الإهمال د- الخوف ​"التفكير الإبداعي" في حل المشكلات يعني: أ- حلول تقليدية ب- حلول مبتكرة ج- عدم الحل د- تكرار الأخطاء ​مهارة "جمع المعلومات" تسبق عملية: أ- النوم ب- اتخاذ القرار ج- النسيان د- اللعب ​تحليل العواقب هو جزء من مهارة: أ- صنع القرار ب- الرياضة ج- الموسيقى د- القراءة ​مهارة "تقييم الذات" في حل المشكلات تساعد على: أ- الغرور ب- معرفة جوانب التقصير ج- لوم الآخرين د- الفخر الكاذب ​"البدائل المتاحة" هي خيارات يتم وضعها في حالة: أ- وجود مشكلة ب- عدم وجود مشكلة ج- الفرح د- السفر ​اختيار البديل الأنسب يعتمد على: أ- القرعة ب- المعايير والنتائج ج- الهوى الشخصي د- التردد ​مهارة "التخطيط" ترتبط ارتباطاً وثيقاً بـ: أ- صنع القرار ب- الماضي ج- الخيال د- الكسل ​في حل المشكلات، العصف الذهني يساعد على: أ- تقليل الأفكار ب- توليد أفكار كثيرة ج- الصداع د- الملل ​مهارة "تحليل البيانات" تخدم: أ- صنع القرار ب- التلوين ج- الرياضة د- الطبخ ​مهارة "المبادرة" في حل المشكلات تعني: أ- الانتظار ب- التحرك السريع للحل ج- التهرب د- الشكوى ​اتخاذ القرار تحت الضغط يتطلب: أ- ثبات انفعالي ب- صراخ ج- بكاء د- هروب ​مهارة "التوقع" تساعد في: أ- تلافي الأزمات ب- زيادة الأزمات ج- العيش في الماضي د- السحر ​تحديد "الأولويات" جزء من مهارة: أ- إدارة الوقت ب- الجري ج- السباحة د- الرسم ​القرار الجماعي يتطلب مهارة: أ- الشورى والتفاوض ب- الاستبداد ج- الصمت د- الغياب ​رابعاً: مهارات التفكير الناقد والوعي الذاتي (56 - 75) ​التفكير الناقد يهدف إلى: أ- قبول كل شيء ب- تحليل المعلومات ونقدها ج- السخرية د- الحفظ ​تحليل تأثير "وسائل الإعلام" يندرج تحت: أ- التفكير الناقد ب- الرسم ج- الرياضة د- التاريخ ​مهارة "تحديد التحيز" تساعد في: أ- كشف المعلومات المضللة ب- زيادة الكراهية ج- تصديق الإشاعات د- الجهل ​مهارة "الوعي الذاتي" تعني: أ- معرفة النفس ب- معرفة الآخرين فقط ج- حب الذات الأناني د- نسيان النفس ​"تقدير الذات" يؤدي إلى: أ- الثقة بالنفس ب- الغرور ج- الفشل د- الانطواء ​مهارة "تحديد الأهداف" تجعل الحياة: أ- عشوائية ب- ذات معنى وموجهة ج- مملة د- صعبة ​المركز الباطني للسيطرة يعني أن الشخص: أ- مسؤول عن حياته ب- يلوم الحظ ج- يلوم الآخرين د- لا يبالي ​الوعي بالحقوق والواجبات جزء من: أ- الوعي الذاتي ب- مهارات الحساب ج- مهارات التسوق د- الرياضة ​مهارة "إدارة المشاعر" تعني: أ- كبتها ب- التحكم فيها وتوجيهها ج- إطلاقها بعنف د- تجاهلها ​التفكير الناقد يساعد في التمييز بين: أ- الحقيقة والرأي ب- الليل والنهار ج- الأبيض والأسود د- الطويل والقصير ​"بناء الثقة" يتطلب: أ- تجارب ناجحة وتقييم موضوعي ب- الفشل المستمر ج- الخوف د- الانعزال ​مهارة "تحليل القيم الاجتماعية" تساعد في فهم: أ- العادات والتقاليد ب- القوانين العلمية ج- الكواكب د- الأرقام ​مهارة "مواجهة ضغوط الأقران" تعتمد على: أ- قوة الشخصية ب- الضعف ج- التقليد د- الخجل ​"المرونة" تعني القدرة على: أ- التغيير حسب المواقف ب- التصلب في الرأي ج- الكسر د- الضعف ​مهارة "التفكير المنطقي" تتبع خطوات: أ- منظمة ب- عشوائية ج- خيالية د- غير مفهومة ​الوعي بـ "نقاط القوة" يساعد في: أ- تطوير الذات ب- التكبر ج- الكسل د- الإحباط ​الوعي بـ "نقاط الضعف" يهدف إلى: أ- معالجتها ب- البكاء عليها ج- إخفائها د- اليأس ​مهارة "إدارة الوقت" تزيد من: أ- الإنتاجية ب- التوتر ج- الفشل د- النوم ​التفكير الناقد يتطلب: أ- تساؤل ب- تسليم مطلق ج- جهل د- سرعة في الحكم ​"الاستقلالية" في التفكير تعني: أ- التفكير بنفسك ب- تبعية الآخرين ج- العناد د- الصمت ​خامساً: مهارات القرن الـ 21 والتعلم (76 - 100) ​مهارات القرن الـ 21 تهدف لإعداد الطالب لـ: أ- الحياة والعمل ب- الامتحان فقط ج- الجلوس في البيت د- اللعب ​"الثقافة المعلوماتية" تعني القدرة على: أ- الوصول للمعلومات وتقييمها ب- شراء الكتب ج- مسح البيانات د- الجهل ​مهارة "الابتكار" تعني: أ- إنتاج أفكار جديدة ب- تقليد القديم ج- الحفظ د- التكرار ​"التعددية الثقافية" تعني: أ- احترام الثقافات الأخرى ب- الانغلاق ج- كره الآخر د- الجهل بالعالم ​مهارة "القيادة" تتطلب: أ- القدرة على التأثير والإلهام ب- السيطرة بالقوة ج- التراجع د- الخوف ​"المساءلة" في مهارات العمل تعني: أ- تحمل مسؤولية النتائج ب- الهروب من الخطأ ج- اتهام الآخرين د- الكذب ​الثقافة التكنولوجية تهدف إلى: أ- الاستخدام الفعال للتقنية ب- كسر الأجهزة ج- اللعب فقط د- إضاعة الوقت ​مهارة "التكيف" تعني التعامل مع: أ- المتغيرات ب- الثوابت فقط ج- الماضي د- الأحلام ​"التوجيه الذاتي" يعني أن الطالب: أ- يقود تعلمه بنفسه ب- يحتاج معلماً دائماً ج- لا يريد التعلم د- يغش ​مهارة "الإنتاجية" تركز على: أ- جودة المخرجات ب- كثرة الكلام ج- قلة العمل د- التأجيل ​الثقافة الإعلامية تساعد في فهم: أ- الرسائل الخفية في الإعلام ب- كيفية تشغيل التلفاز ج- أسعار الصحف د- الممثلين فقط ​مهارة "التواصل العالمي" تعني التواصل مع: أ- مختلف الجنسيات والثقافات ب- الأقارب فقط ج- الجيران د- النفس ​"الوعي البيئي" هو جزء من مهارات: أ- المواطنة والمسؤولية ب- الرسم ج- الحساب د- الموسيقى ​مهارة "حل المشكلات المعقدة" تتطلب: أ- تفكيراً مركباً ب- تفكيراً بسيطاً ج- عدم التفكير د- الحظ ​الثقافة المالية تهدف لتعليم: أ- إدارة الأموال ب- تبذير المال ج- السرقة د- البخل ​مهارة "التعاون الرقمي" تعني العمل مع الآخرين عبر: أ- الإنترنت والوسائط ب- الورق ب- الكلام المباشر فقط د- الإشارات ​مهارة "المبادرة" تعني: أ- البدء بالعمل تلقائياً ب- الكسل ج- انتظار الطلب د- التأخر ​"التعلم مدى الحياة" يعني أن التعلم: أ- مستمر ولا ينتهي ب- ينتهي بالتخرج ج- للمدرسة فقط د- للأطفال ​مهارة "نقد الذات" تهدف إلى: أ- التحسين ب- تحطيم النفس ج- الحزن د- التكبر ​الوعي بـ "التوجهات العالمية" جزء من مهارات: أ- القرن 21 ب- العصور الوسطى ج- ما قبل التاريخ د- العزلة ​مهارة "صنع القرار الأخلاقي" تراعي: أ- المبادئ والقيم ب- المصلحة الشخصية فقط ج- الربح المادي د- القوة ​التفكير الإبداعي يسمى أيضاً: أ- التفكير خارج الصندوق ب- التفكير الروتيني ج- التفكير الضيق د- اللا تفكير ​مهارة "المرونة الذهنية" تساعد في: أ- تقبل الأفكار الجديدة ب- التعصب ج- العناد د- النسيان ​"المسؤولية الاجتماعية" تعني الاهتمام بـ: أ- المجتمع والآخرين ب- النفس فقط ج- المال د- الشهرة ​الهدف النهائي للمهارات الحياتية هو: أ- حياة ناجحة ومتزنة ب- الحصول على شهادة ج- إرضاء المعلم د- حفظ الكتاب

Reading

The first optical answer sheets were read by shining a light through the sheet and measuring how much of the light was blocked using phototubes on the opposite side.^[11] As some phototubes are mostly sensitive to the blue end of the visible spectrum,^[12] blue pens could not be used, as blue inks reflect and transmit blue light. Because of this, number two pencils had to be used to fill in the bubbles—graphite is a very opaque substance which absorbs or reflects most of the light which hits it.^[11]

Modern optical answer sheets are read based on reflected light, measuring lightness and darkness. They do not need to be filled in with a number two pencil, though these are recommended over other types (this is due to the lighter marks made by higher-number pencils and the smudges from number 1 pencils). Black ink will be read, though many systems will ignore marks that are the same color the form is printed in.^[11] This also allows optical answer sheets to be double-sided because marks made on the opposite side will not interfere with reflectance readings as much as with opacity readings.

Most systems accommodate for human error in filling in ovals imprecisely—as long as they do not stray into the other ovals and the oval is almost filled, the scanner will detect it as filled in.

Designing and printing

There are specific dimensions of designing OMR sheets with 0.05 mm precision on scale. If the dimensions are not up to the precision scale, the accuracy of the OMR sheet may vary, so the sheet should be designed, printed and cut perfectly.

• Single Part – Sheets are printed on 105 gsm to 120 gsm paper on A4/Legal sheets.
• Double Part (Carbonless) – Two sheets are printed; one on 105 gsm paper and one on 60-70 gsm paper on A4 sheets. The bottom of the first sheet and the top of the second sheet are chemically treated so that the impression of the first sheet comes on the second sheet.
• Three Part (Carbonless) – Three sheets are printed on one 105 gsm paper and the other two are printed on 60-70 gsm paper on A4 sheets. The bottom of the first sheet, the top and bottom of the second sheet, and the top of the third sheet are chemically treated so that the impression of the first sheet comes on the second and third sheets.

Errors

It is possible for optical answer sheets to be printed incorrectly, such that all ovals will be read as filled. This occurs if the outline of the ovals is too thick, or is irregular. During the 2008 U.S. presidential election, this occurred with over 19,000 absentee ballots in the Georgia county of Gwinnett, and was discovered after around 10,000 had already been returned. The slight difference was not apparent to the naked eye, and was not detected until a test run was made in late October. This required all ballots to be transferred to correctly printed ones, by sequestered workers of the board of elections, under close observation by members of the Democratic and Republican (but not other) political parties, and county sheriff deputies. The transfer, by law, could not occur until election day (November 4).^{[citation needed]}

OMR software

Plain paper OMR survey form, without registration marks and drop-out colors, designed to be scanned by an image scanner and OMR software

OMR software is a computer software application that makes OMR possible on a desktop computer by using an Image scanner to process surveys, tests, attendance sheets, checklists, and other plain-paper forms printed on a laser printer.

OMR software is used to capture data from OMR sheets. While data capturing scanning devices focus on many factors like thickness of paper dimensions of OMR sheet and the designing pattern.

Commercial OMR software

One of the first OMR software packages that used images from common image scanners was Remark Office OMR, made by Gravic, Inc. (originally named Principia Products, Inc.). Remark Office OMR 1.0 was released in 1991.

The need for OMR software originated because early optical mark recognition systems used dedicated scanners and special pre-printed forms with drop-out colors and registration marks. Such forms typically cost US$0.10 to $0.19 a page.^[13] In contrast, OMR software users design their own mark-sense forms with a word processor or built-in form editor, print them locally on a printer, and can save thousands of dollars on large numbers of forms.^[14]

Identifying optical marks within a form, such as for processing census forms, has been offered by many forms-processing (Batch Transaction Capture) companies since the late 1980s. Mostly this is based on a bitonal image and pixel count with minimum and maximum pixel counts to eliminate extraneous marks, such as those erased with a dirty eraser that when converted into a black-and-white image (bitonal) can look like a legitimate mark. So this method can cause problems when a user changes their mind, and so some products started to use grayscale to better identify the intent of the marker—internally scantron and NCS scanners used grayscale.

OMR software is also used for adding OMR marks to mail documents so they can be scanned by folder inserter equipment. An example of OMR software is Mail Markup from UK developer Funasset Limited. This software allows the user to configure and select an OMR sequence then apply the OMR marks to mail documents prior to printing.

History

Optical mark recognition (OMR) is the scanning of paper to detect the presence or absence of a mark in a predetermined position.^[4] Optical mark recognition has evolved from several other technologies. In the early 19th century and 20th century patents were given for machines that would aid the blind.^[2]

OMR is now used as an input device for data entry. Two early forms of OMR are paper tape and punch cards which use actual holes punched into the medium instead of pencil filled circles on the medium. Paper tape was used as early as 1857 as an input device for telegraph.^[10] Punch cards were created in 1890 and were used as input devices for computers. The use of punch cards declined greatly in the early 1970s with the introduction of personal computers.^[8] With modern OMR, where the presence of a pencil filled in bubble is recognized, the recognition is done via an optical scanner.

The first mark sense scanner was the IBM 805 Test Scoring Machine; this read marks by sensing the electrical conductivity of graphite pencil lead using pairs of wire brushes that scanned the page. In the 1930s, Richard Warren at IBM experimented with optical mark sense systems for test scoring, as documented in US Patents 2,150,256 (filed in 1932, granted in 1939) and 2,010,653 (filed in 1933, granted in 1935). The first successful optical mark-sense scanner was developed by Everett Franklin Lindquist as documented in US Patent 3,050,248 (filed in 1955, granted in 1962). Lindquist had developed numerous standardized educational tests, and needed a better test scoring machine than the then-standard IBM 805. The rights to Lindquist's patents were held by the Measurement Research Center until 1968, when the University of Iowa sold the operation to Westinghouse Corporation.

During the same period, IBM also developed a successful optical mark-sense test-scoring machine, as documented in US Patent 2,944,734 (filed in 1957, granted in 1960). IBM commercialized this as the IBM 1230 Optical mark scoring reader in 1962. This and a variety of related machines allowed IBM to migrate a wide variety of applications developed for its mark sense machines to the new optical technology. These applications included a variety of inventory management and trouble reporting forms, most of which had the dimensions of a standard punched card.

While the other players in the educational testing arena focused on selling scanning services, Scantron Corporation, founded in 1972,^[15] had a different model; it would distribute inexpensive scanners to schools and make profits from selling the test forms. As a result, many people came to think of all mark-sense forms (whether optically sensed or not) as scantron forms.

In 1983, Westinghouse Learning Corporation was acquired by National Computer Systems (NCS). In 2000, NCS was acquired by Pearson Education, where the OMR technology formed the core of Pearson's Data Management group. In February 2008, M&F Worldwide purchased the Data Management group from Pearson; the group is now part of the Scantron brand.^[16]

OMR has been used in many situations as mentioned below. The use of OMR in inventory systems was a transition between punch cards and bar codes and is not used as much for this purpose.^[8] OMR is still used extensively for surveys and testing though.

Usage

The use of OMR is not limited to schools or data collection agencies; many businesses and health care agencies use OMR to streamline their data input processes and reduce input error. OMR, OCR, and ICR technologies all provide a means of data collection from paper forms. OMR may also be done using an OMR (discrete read head) scanner or an imaging scanner.^[17]

Applications

OMR betting form used in Japan Racing Association Fukushima Racecourse, Japan.

Betting ticket using this form.

There are many other applications for OMR, for examples:

• In the process of institutional research
• Community surveys
• Consumer surveys
• Tests and assessments
• Evaluations and feedback
• Data compilation
• Product evaluation
• Time sheets and inventory counts
• Membership subscription forms
• Lotteries and voting
• Geocoding (e.g. postal codes)
• Mortgage loan, banking, and insurance applications

Field types

OMR has different fields to provide the format the questioner desires. These fields include:

• Multiple, where there are several options but only one is chosen. For example, the form might ask for one of the options ABCDE; 12345; completely disagree, disagree, indifferent, agree, completely agree; or similar.
• Grid: the bubbles or lines are set up in a grid format for the user to fill in a phone number, name, ID number and so on.
• Add, total the answers to a single value
• Boolean, answering yes or no to all that apply
• Binary, answering yes or no to only one
• Dotted lines fields, developed by Smartshoot OMR, allow border dropping like traditional color dropping.^{[clarification needed]}

Capabilities/requirements

In the past and presently, some OMR systems require special paper, special ink and a special input reader (Bergeron, 1998). This restricts the types of questions that can be asked and does not allow for much variability when the form is being input. Progress in OMR now allows users to create and print their own forms and use a scanner (preferably with a document feeder) to read the information.^[18] The user is able to arrange questions in a format that suits their needs while still being able to easily input the data.^[19] OMR systems approach one hundred percent accuracy and only take 5 milliseconds on average to recognize marks.^[18] Users can use squares, circles, ellipses and hexagons for the mark zone. The software can then be set to recognize filled in bubbles, crosses or check marks.

OMR can also be used for personal use. There are all-in-one printers in the market that will print the photos the user selects by filling in the bubbles for size and paper selection on an index sheet that has been printed. Once the sheet has been filled in, the individual places the sheet on the scanner to be scanned and the printer will print the photos according to the marks that were indicated.^{[citation needed]}

Disadvantages

There are also some disadvantages and limitations to OMR. If the user wants to gather large amounts of text, then OMR complicates the data collection.^[20] There is also the possibility of missing data in the scanning process, and incorrectly or unnumbered pages can lead to their being scanned in the wrong order. Also, unless safeguards are in place, a page could be rescanned, providing duplicate data and skewing the data.^[18]

As a result of the widespread adoption and ease of use of OMR, standardized examinations can consist primarily of multiple-choice questions, changing the nature of what is being tested.

See also

• Applications of artificial intelligence
• Clock mark
• Electronic data capture
• Mark sense
• Object recognition
• Optical character recognition
• Benjamin D. Wood

Lists

• List of emerging technologies
• Outline of artificial intelligence