Formato RIS

RIS es un formato estandarizado de etiquetas desarrollado por Research Information Systems Incorporated (el nombre del formato hace referencia a la empresa) para permitir que las aplicaciones de gestión de referencias bibliográficas intercambien datos.^[1] Cuenta con el apoyo de los gestores de referencias, ya que las aplicaciones de gestión de referencias como Zotero, JabRef, Citavi, Papers, BibDesk, RefWorks, Mendeley y EndNote tienen entre sus funcionalidades la exportación e importación de ficheros con este formato. La mayoría de las bibliotecas digitales, como IEEE Xplore, Scopus, ACM Portal, ScienceDirect o SpringerLink,^[2] y los catálogos en línea de las bibliotecas pueden exportar datos de referencias en este formato.

Formato

El formato RIS es un formato de datos etiquetados para referencias bibliográficas. Cada etiqueta está formada por dos letras, dos espacios y un guion. De acuerdo con las especificaciones,^[3][4][5] las líneas deben terminar con los caracteres ASCII de retorno de carro y avance de línea en Microsoft Windows, mientras que en otros sistemas operativos como Unix, el final de la línea se marca sólo con salto de línea.

En un solo archivo RIS puede incluirse múltiples registros de referencias. Un registro termina con una etiqueta ER - sin líneas en blanco adicionales entre los registros.

Registro de ejemplo

Este es un ejemplo de datos etiquetados en RIS, correspondientes al artículo de Claude E. Shannon. A mathematical theory of communication. Bell System Technical Journal, 27:379–423, July 1948":

TY  - JOUR
AU  - Shannon, Claude E.
PY  - 1948
DA  - July
TI  - A Mathematical Theory of Communication
T2  - Bell System Technical Journal
SP  - 379
EP  - 423
VL  - 27
ER  - 

Ejemplo de formato de registro múltiple

Este es un ejemplo de cómo se etiquetarían dos registros de citas en un solo archivo RIS. El primer registro termina con ER - y el segundo registro comienza con TY - JOUR:

TY  - JOUR
AU  - Shannon, Claude E.
PY  - 1948
DA  - July
TI  - A Mathematical Theory of Communication
T2  - Bell System Technical Journal
SP  - 379
EP  - 423
VL  - 27
ER  - 
TY  - JOUR
T1  - On computable numbers, with an application to the Entscheidungsproblem
A1  - Turing, Alan Mathison
JO  - Proc. of London Mathematical Society
VL  - 47
IS  - 1
SP  - 230
EP  - 265
Y1  - 1937
ER  - 

Etiquetas

Hay dos versiones principales de la especificación RIS.^[4][5] La segunda versión, presentada a fines de 2011, tiene diferentes listas de etiquetas para cada tipo de registro, a veces con diferentes significados.^[5] La siguiente tabla muestra un extracto de las principales etiquetas RIS, de ambas versiones. Excepto TY - y ER -, el orden de las etiquetas es libre y su inclusión es opcional.

Campos de formato RIS

Etiqueta	Significado
TY	Type of reference (must be the first tag)
A1	Primary Authors (each author on its own line preceded by the A1 tag)
A2	Secondary Authors (each author on its own line preceded by the A2 tag)
A3	Tertiary Authors (each author on its own line preceded by the A3 tag)
A4	Subsidiary Authors (each author on its own line preceded by the A4 tag)
AB	Abstract
AD	Author Address
AN	Accession Number
AU	Author (each author on its own line preceded by the AU tag)
AV	Location in Archives
BT	This field maps to T2 for all reference types except for Whole Book and Unpublished Work references. It can contain alphanumeric characters. There is no practical limit to the length of this field.
C1	Custom 1
C2	Custom 2
C3	Custom 3
C4	Custom 4
C5	Custom 5
C6	Custom 6
C7	Custom 7
C8	Custom 8
CA	Caption
CN	Call Number
CP	This field can contain alphanumeric characters. There is no practical limit to the length of this field.
CT	Title of unpublished reference
CY	Place Published
DA	Date
DB	Name of Database
DO	DOI
DP	Database Provider
ED	Editor
EP	End Page
ET	Edition
ID	Reference ID
IS	Issue number
J1	Periodical name: user abbreviation 1. This is an alphanumeric field of up to 255 characters.
J2	Alternate Title (this field is used for the abbreviated title of a book or journal name, the latter mapped to T2)
JA	Periodical name: standard abbreviation. This is the periodical in which the article was (or is to be, in the case of in-press references) published. This is an alphanumeric field of up to 255 characters.
JF	Journal/Periodical name: full format. This is an alphanumeric field of up to 255 characters.
JO	Journal/Periodical name: full format. This is an alphanumeric field of up to 255 characters.
KW	Keywords (keywords should be entered each on its own line preceded by the tag)
L1	Link to PDF. There is no practical limit to the length of this field. URL addresses can be entered individually, one per tag or multiple addresses can be entered on one line using a semi-colon as a separator. These links should end with a file name, and not simply a landing page. Use the UR tag for URL links.
L2	Link to Full-text. There is no practical limit to the length of this field. URL addresses can be entered individually, one per tag or multiple addresses can be entered on one line using a semi-colon as a separator.
L3	Related Records. There is no practical limit to the length of this field.
L4	Image(s). There is no practical limit to the length of this field.
LA	Language
LB	Label
LK	Website Link
M1	Number
M2

Tipo de Referencia

El tipo de referencia precedida por la etiqueta TY - puede abreviarse:

Tipos de referencia RIS

Abreviatura	Tipo
ABST	Resumen
ADVS	Material audiovisual
AGGR	Base de datos agregada
ANCIENT	Texto antiguo
ART	obra de arte
BILL	Factura
BLOG	Blog
BOOK	libro
CASE	Caso legal
CHAP	Capítulo de libro
CHART	Gráfico
CLSWK	Obra clásica
COMP	Programa de computadora
CONF	Actas de conferencias o congresos
CPAPER	Comunicación a congreso o conferencia
CTLG	Catalogación
DATA	Archivo de datos
DBASE	Base de datos en línea
DICT	Diccionario
EBOOK	Libro electrónico
ECHAP	Sección de Libros Electrónicos
EDBOOK	Libro editado
EJOUR	Artículo electrónico
ELEC	Cita de página web
ENCYC	Enciclopedia
EQUA	Ecuación
FIGURE	Figura
GEN	Genérico
GOVDOC	Documento gubernamental
GRNT	BeCA
HEAR	Audiencia
ICOMM	Comunicación por Internet
INPR	En prensa
JFULL	Revista completa
JOUR	Artículo en revista
LEGAL	Norma jurídica o reglamento
MANSCPT	Manuscrito
MAP	Mapa
MGZN	Artículo en magazine
MPCT	Imagen en movimiento
MULTI	Multimedia en línea
MUSIC	Partitura musical
NEWS	Artículo de periódico
PAMP	Folleto
PAT	Patente
PCOMM	Comunicación personal
POD	Podcast
PRESS	Nota de prensa
RPRT	Informe
SER	Publicación seriada
SLIDE	Diapositiva
SOUND	Grabación de sonido
STAND	Estándar
STAT	Estatuto
THES	Tesis/Disertación
UNBILL	Proyecto de ley no promulgado
UNPB / UNPD	Obra inédita
VIDEO	Grabación de vídeo
WEB	Página web

Véase también

• MARC: estándares de catalogación legibles por máquina
• BIBFRAME: Modelo de datos de descripción bibliográfica
• BibTeX
• Gestor de referencias bibliográficas