Inventaario

Inventaario on luettelo tavaroista ja materiaaleista, jotta selviäsi, mitä tavaroita on omistuksessa ja mitä on mahdollisesti kadonnut. Liiketaloudessa niitä pidetään lakisääteisesti kerran vuodessa^[1], mutta inventaarioita tehdään tilinpäätöksille ja testamenteillekin.

Inventaarion tekoa

Inventointia voi tehdä myös kiertävänä, eli tällöin varasto inventoidaan osissa, esimerkiksi viikoittain tai kuukausittain. Suuremmissa yrityksissä inventointia voidaan tehdä jatkuvana, eli varaston tilanne tarkistetaan reaaliaikaisesti tai tiheästi osana päivittäisiä rutiineja.^[2]

Varaston inventointi tarkoittaa tilinpäätöstermein kirjanpitovelvollisen laatimaa vaihto-omaisuuden tase-erittelyä. ^[3] Inventoinnin tavoitteena on varmistaa, että yrityksen järjestelmässä olevat tiedot vastaavat todellista varastotilannetta. Huolellinen inventointi toimii pohjana luotettavan inventaariodokumentin laatimiselle, mikä on olennaista yrityksen kirjanpidon, verotuksen ja liiketoiminnan kannalta.^[4]

Suurin syy hävikkiin päivittäistavarakaupoissa on tavaran varastaminen, mutta saldot saattavat heittää myös mm. keräilyvirheiden vuoksi. Inventaariossa lasketaan kaikki tuotteet kattavasti, ja se viekin usein paljon aikaa ja työtunteja. Joidenkin tuotteiden kohdalla inventointi on ainoa tapa selvittää menekkiä. ^[1]