Le grand chancelier de Pologne, en polonais: kanclerz wielki polski (prononciation[kant͡slɛʂ]), en latin[1]Magnus Cancellarius Poloniae, est un des plus hauts dignitaires du royaume de Pologne du début du XIIesiècle à 1569, puis de la république des Deux Nations (royaume de Pologne et grand-duché de Lituanie unis par le traité de Lublin) jusqu'à sa disparition en 1795. Le grand chancelier de Pologne est alors souvent appelé grand chancelier de la Couronne (en polonais: kanclerz wielki koronny)[2].
Il existe aussi une fonction de vice-chancelier (podkanclerz).
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Le grand chancelier est à la tête de la chancellerie royale:
médiation entre le monarque et les deux autres états formant la Diète, c'est-à-dire le Sénat et la Chambre des députés: notamment, le grand chancelier de Pologne représente le roi pendant la session de la Diète;
conduite de la politique étrangère (légations, correspondance);
contrôle de la magistrature;
etc.
Elle emploie:
des secrétaires (sekretarze), répartis en deux catégories: les scribentes (mot latin, «ceux qui écrivent»), qui supervisent le travail des bureaux, préparent les documents,...; les non scribentes («ceux qui n'écrivent pas»), employés aux taches diplomatiques, qui doivent avoir les compétences nécessaires (notamment la connaissance de langues étrangères);
des «scribes» (pisarze), qui établissent les documents préparés par les secrétaires et tiennent les registres.
Les secrétaires ont à leur tête le grand secrétaire, qui peut utiliser les sceaux en l'absence du roi et du grand chancelier; les scribes sont dirigés par le regens, qui contrôle la conformité des documents produits à l'intention de leur auteur.
Les documents issus de la chancellerie de Pologne ont été conservés du début du XVe siècle à 1795 dans le «Registre royal» (Metryka koronna, Metrica Regni Poloniae), qui se trouve actuellement aux Archives principales des documents anciens de Varsovie (Archiwum Główne Akt Dawnych w Warszawie).