Documento

Un documento^[1] contén información. A miúdo refírese a un produto real de escritura ou gravación e normalmente úsase para comunicar ou almacenar coleccións de datos. Os documentos son frecuentemente un foco de preocupación para as administracións empresariais e as administracións do goberno. A palabra é tamén usada como verbo na forma "documentar", describindo o proceso de facer un documento. O termo documento pode ser aplicado a calquera representación de significado, pero normalmente refírese a algo físico como un documento impreso en papel, ou a un documento virtual con formato electrónico.

Para outras páxinas con títulos homónimos véxase: Documento (homónimos).

Etimoloxía

A palabra "documento" vén do latín documentum, que significa "lección" ou "ensino". Orixinalmente, o termo referíase a un medio de instrución, pero hoxe en día ten un sentido máis amplo que inclúe calquera rexistro de información.^[2]

Tipos de documentos

Dependendo do seu propósito, os documentos poden ser de natureza moi diversa. Por exemplo:

• Documentos legais: Como contratos ou testamentos, son usados para confirmar acordos ou transaccións.
• Documentos científicos ou de investigación: Como artigos ou informes, son usados para divulgar descubrimentos ou hipóteses.
• Documentos de identidade: Como os pasaportes ou as cartas de conducir, son usados para verificar a identidade dun individuo.

Xestión de documentos

Dada a súa importancia, a creación e manexo de documentos requiren prácticas adecuadas de xestión documental, que aseguren a súa accesibilidade, seguridade e preservación a longo prazo. A xestión documental pode implicar diversas tarefas, como a clasificación, o almacenamento, a recuperación e a eliminación de documentos, entre outras.