സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ്

ഒരു വലിയ പട്ടിക പോലെ വരികളിലും നിരകളിലും ഡാറ്റ ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും കണക്കാക്കാനും സംഭരിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ പ്രോഗ്രാമാണ് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ്. ഗണിതം, വിവരങ്ങൾ ട്രാക്കുചെയ്യൽ അല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യൽ തുടങ്ങിയ കാര്യങ്ങൾക്കായി ഇത് ഉപയോഗിക്കാം^[1][2][3]. പേപ്പർ അക്കൗണ്ടിംഗ് ഷീറ്റുകളെ അനുകരിച്ചാണ് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിച്ചത്, പക്ഷേ ഇത് ഒരു ഡിജിറ്റൽ ഫോർമാറ്റാണ്. പെൻസിലും പേപ്പറും ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുപകരം കമ്പ്യൂട്ടറുകളിൽ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്താനും സാമ്പത്തിക ഡാറ്റ ക്രമീകരിക്കാനും ഈ സോഫ്റ്റ്വെയർ ആളുകളെ സഹായിക്കുന്നു എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം^[4]. ഒരു പട്ടികയിൽ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന ബോക്സുകളിൽ നൽകിയ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഓരോ സെല്ലിനും മറ്റ് സെല്ലുകളിലുള്ളതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുന്ന നമ്പറുകളോ ടെക്‌സ്‌റ്റോ ഫോർമുലകളോ കൈവശം വയ്ക്കാനാകും. "സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ്" എന്ന വാക്കിന് ഈ വിവരങ്ങളെല്ലാം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന മുഴുവൻ ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണത്തെയും അർത്ഥമാക്കാം^[5][6][7].

ഒരു കൂട്ടം ഓഡിയോ ട്രാക്കുകളെക്കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റ കൈവശം വയ്ക്കുന്ന സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൻ്റെ ഉദാഹരണം

ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഏത് മൂല്യവും മാറ്റാനും അത് മറ്റ് കണക്കാക്കിയ റിസൾട്ടിനെ എങ്ങനെ ബാധിക്കുന്നുവെന്ന് തൽക്ഷണം കാണാനും കഴിയും, ഇത് "വാട്ട്-ഇഫ്(what-if-വാട്ട്-ഇഫ് വിശകലനം എന്നത് ഒരു സിസ്റ്റത്തിലോ മോഡലിലോ ഉള്ള ചില മൂല്യങ്ങൾ മാറ്റുന്ന പ്രക്രിയയാണ്, ആ മാറ്റങ്ങൾ റിസൾട്ടിനെ എങ്ങനെ ബാധിക്കുന്നുവെന്ന് കാണാൻ സാധിക്കുന്നു. സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, ചില സംഖ്യകൾ (ചെലവ് അല്ലെങ്കിൽ വിൽപ്പന പോലുള്ളവ) അവ മൊത്തത്തിലോ ലാഭത്തിലോ എങ്ങനെ സ്വാധീനിക്കുന്നുവെന്ന് പര്യവേക്ഷണം ചെയ്‌തേക്കാം, യഥാർത്ഥ മാറ്റങ്ങളൊന്നും വരുത്താതെ തന്നെ വ്യത്യസ്ത സാഹചര്യങ്ങൾ പ്രവചിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. ആസൂത്രണത്തിനും തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിനും ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്.)" വിശകലനം മികച്ചതാക്കുന്നു. ഇത് മാനുവലായി ഗണിതം ചെയ്യാതെ തന്നെ വ്യത്യസ്ത സാഹചര്യങ്ങൾ വേഗത്തിൽ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ആധുനിക സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾക്ക് ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകൾ ഉൾപ്പെടുത്താനും ടെക്‌സ്‌റ്റ്/നമ്പറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ചാർട്ടുകളും ഗ്രാഫുകളും ആയി ഡാറ്റ കാണിക്കാനും കഴിയും^[8].

ആധുനിക സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ അടിസ്ഥാന ഗണിതത്തിനും അരിതമെറ്റിക്കിനും അപ്പുറമാണ്. നെറ്റ് പ്രസൻ്റ് വാല്യൂ (NPV) നിർണ്ണയിക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഡീവിയേഷൻ കണക്കാക്കുന്നത് വേണ്ടി സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ പോലുള്ള സങ്കീർണ്ണമായ സാമ്പത്തിക കണക്കുകൂട്ടലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഫംഗ്ഷനുമായാണ് അവ വരുന്നത്. ഈ ബിൽറ്റ്-ഇൻ ടൂളുകൾ വലിയ സെറ്റ് ഡാറ്റയിലേക്ക് സങ്കീർണ്ണമായ ഫോർമുലകൾ വേഗത്തിൽ പ്രയോഗിക്കാൻ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നു. കൂടാതെ, സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ സോപാധികമായ എക്‌സ്‌പ്രഷനുകളെ പിന്തുണയ്‌ക്കുന്നു (ഉദാഹരണത്തിന് "if-then" സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റുകൾ പോലെ), ഇത് നിർദ്ദിഷ്ട വ്യവസ്ഥകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി പ്രവർത്തനങ്ങളെ യാന്ത്രികമാക്കാൻ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നു. ടെക്‌സ്‌റ്റിനെ അക്കങ്ങളാക്കി മാറ്റുന്നതിനോ ടെക്‌സ്‌റ്റിൻ്റെ സ്‌ട്രിംഗുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനോ ഉള്ള ഫംഗ്‌ഷനുകളും ഇത് നൽകുന്നു, ഇത് വിവിധ ഫോർമാറ്റുകളിൽ വ്യത്യസ്ത തരം ഡാറ്റയുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.

അക്കൗണ്ടിംഗ് ജോലികൾക്കായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ ഇപ്പോൾ ബിസിനസ്സ് ലോകത്ത് പേപ്പർ അധിഷ്ഠിത സംവിധാനങ്ങൾക്ക് പകരം ഉപയോഗിക്കുന്നു. സാമ്പത്തിക ആവശ്യങ്ങൾക്ക് മാത്രമല്ല, ഡാറ്റ ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും അടുക്കാനും പട്ടികകളിൽ പങ്കിടാനും ആവശ്യമായ ഏത് സാഹചര്യത്തിലും അവ ഉപയോഗിക്കുന്നു^[9].

അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ

1969-ൽ വികസിപ്പിച്ച ലാൻപാർ(LANPAR), മെയിൻഫ്രെയിം, ടൈം ഷെയറിംഗ് കമ്പ്യൂട്ടറുകൾക്കായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ആദ്യത്തെ ഇലക്ട്രോണിക് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റാണ്. കമ്പ്യൂട്ടറുകളിലെ ഡാറ്റ ഒരു പട്ടിക രൂപത്തിൽ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യാനും കൈകാര്യം ചെയ്യാനും ഇത് ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിച്ചു. ലാൻപാർ എന്ന പേര് "ലാങ്വേജ് പ്രോഗ്രാമിംഗ് അറേയ്സ് അറ്റ് റാൻഡം" എന്നതിൻ്റെ ചുരുക്കെഴുത്താണ്, ഇത് ഡാറ്റ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന അറേകൾ വഴക്കത്തോടെ കൈകാര്യം ചെയ്യാനുള്ള അതിൻ്റെ കഴിവിനെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. ഈ നവീകരണം ആധുനിക ഇലക്ട്രോണിക് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന് അടിത്തറയിട്ടു, വിവിധ വ്യവസായങ്ങളിൽ ഉള്ള ഡാറ്റാ മാനേജ്‌മെൻ്റിലും കമ്പ്യൂട്ടേഷനിലും ലാൻപാർ വിപ്ലവം സൃഷ്ടിച്ചു^[10]. 1979-ൽ പുറത്തിറങ്ങിയ വിസികാൽക്(VisiCalc), മൈക്രോകമ്പ്യൂട്ടറുകൾക്കായുള്ള ആദ്യത്തെ ഇലക്‌ട്രോണിക് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റായിരുന്നു^[11], ഈ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ആപ്പിൾ II-നെ വ്യാപകമായി പ്രചാരമുള്ള ഒരു പേഴ്‌സണൽ കമ്പ്യൂട്ടറാക്കി മാറ്റുന്നതിൽ വലിയ പങ്കുവഹിച്ചു. പിന്നീട്, ഡോസ് മുൻനിര ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റമായിരുന്ന കാലഘട്ടത്തിൽ, ലോട്ടസ് 1-2-3 ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സോഫ്റ്റ്വെയറായി മാറി^[12]. ഇന്ന് ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സോഫ്റ്റ്വെയറാണ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ, വിൻഡോസ്, മാക്കിന്റോഷ് പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളിൽ ഏറ്റവും വലിയ മാർക്കറ്റ് ഷെയർ കൈവശം വച്ചിരിക്കുന്നു. ശക്തമായ ഡാറ്റാ വിശകലനം, കണക്കുകൂട്ടൽ, ദൃശ്യവൽക്കരണ സവിശേഷതകൾ മൂലം ഇത് വളരെ ജനപ്രിയമായ സോഫ്റ്റ്വേയറാണിത്, വിവിധ വ്യവസായങ്ങളിൽ ഉടനീളമുള്ള ബിസിനസുകൾക്കും പ്രൊഫഷണലുകൾക്കും വ്യക്തികൾക്കും ഉപകാരപ്രദമായ ഉപകരണമാക്കി മാറ്റുന്നു^[13][14][15]. ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാം എന്നത് ഓഫീസ് പ്രൊഡക്ടിവിറ്റി സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിലെ ഒരു പ്രധാന ഉപകരണമാണ്, ഇത് ഒരു ടാബ്‌ലർ ഫോർമാറ്റിൽ ഡാറ്റ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനും വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനും ഉപയോഗിക്കുന്നു. 2006-ൽ ഗൂഗിൾ ബീറ്റാ റിലീസിൻ്റെ ഭാഗമായി ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ് എന്ന വെബ് അധിഷ്‌ഠിത പതിപ്പ് അവതരിപ്പിച്ചു. പിന്നീട്, ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്സ് ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവിൽ സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ ഓൺലൈൻ വഴി സഹകരിച്ച് സൃഷ്‌ടിക്കാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും പങ്കിടാനും ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നു^[16].

ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ്, വരികളിലും നിരകളിലും ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന ചെറിയ ബോക്സുകൾ കൊണ്ട് നിർമ്മിച്ച ഒരു വലിയ ഗ്രിഡ് പോലെയാണ്. നിരകൾ അക്ഷരങ്ങളാൽ ലേബൽ ചെയ്തിരിക്കുന്നു ("A", "B", "C" പോലെ), വരികൾ അക്കങ്ങൾ കൊണ്ട് ലേബൽ ചെയ്തിരിക്കുന്നു (1, 2, 3 പോലെ). ഓരോ സെല്ലും അതിൻ്റെ കോളവും വരിയും സംയോജിപ്പിച്ച് തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും, ഉദാഹരണത്തിന് "C10" എന്നത് C എന്ന കോളത്തിൽ 10-ാമത്ത വരിയിലാണ് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത്. സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിലെ സെൽ റഫറൻസുകൾ, കമ്പ്യൂട്ടർ ശാസ്ത്രജ്ഞന്മാരായ റെനെ പാർഡോയും റെമി ലാൻഡൗവും മുൻകൈയെടുത്ത്, ലാൻപാർ ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകളും സ്വയമേവയുള്ള കണക്കുകൂട്ടലുകളും ലിങ്കുചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ലാൻപാർ "A1 നൊട്ടേഷൻ" (അക്ഷരങ്ങളും അക്കങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകൾക്ക് പേരിടൽ, ഉദാ. "A1"), "റേഞ്ച്" (ഗ്രൂപ്പിംഗ് സെല്ലുകൾ, ഉദാ. "A1:A10") എന്നിവ അവതരിപ്പിച്ചു. ലോട്ടസ് 123, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് മൾട്ടിപ്ലാൻ എന്നിവ പിന്നീട് സ്വീകരിച്ച, അതിൻ്റെ നൂതനമായ "ഫോർവേഡ് റഫറൻസിങ്" ഫീച്ചർ, മൂല്യങ്ങൾ മാറുമ്പോൾ സ്വയമേവ കണക്കുകൂട്ടമ്പോഴുണ്ടാകുന്ന അപ്ഡേറ്റുകൾ കാണിക്കുന്നു. ഈ ആശയം വിസികാൽക്കിനെ(VisiCalc) കൂടുതൽ ജനകീയമാക്കി മാറ്റി, അതിനുശേഷം ആധുനിക സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളുടെ അടിസ്ഥാന സവിശേഷതയായി ഇത് മാറിയിരിക്കുന്നു, ഇത് കണക്കുകൂട്ടലുകൾ കാര്യക്ഷമവും ശക്തവുമാക്കുന്നു.

ആധുനിക സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ, വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ലളിതമായി ഷീറ്റുകൾ എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന ഒന്നിലധികം സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ ഒരൊറ്റ വർക്ക്ബുക്കിലേക്ക് സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ഓരോ വർക്ക്ബുക്കും എല്ലാ ഡാറ്റയും ഷീറ്റുകളും വ്യക്തിഗത സെല്ലുകളും അടങ്ങുന്ന ഒരു ഫയലായി സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു. മിക്ക സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാമുകളിലും, ടാബുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു വർക്ക്‌ബുക്കിലെ വ്യത്യസ്ത ഷീറ്റുകൾ (പേജുകൾ പോലെ) മാറാനാകും. എന്നിരുന്നാലും, നമ്പറുകൾ പോലുള്ള ആപ്പുകൾ ഇത് കുറച്ച് വ്യത്യസ്തമായി ചെയ്യുന്നു. മറ്റൊരു ഷീറ്റിലെ സെല്ലിനെ പരാമർശിക്കുമ്പോൾ, റഫറൻസിൽ ഷീറ്റിൻ്റെ പേര് ഉൾപ്പെടുത്തണം. ഉദാഹരണത്തിന്, "ഷീറ്റ് 1" ലെ ഒരു സെല്ലിനെ പരാമർശിക്കണമെങ്കിൽ, "ഷീറ്റ് 1! C10" എന്ന് എഴുതണം. ചില പ്രോഗ്രാമുകൾ ഒരേ ആശയം ഉപയോഗിച്ച് തികച്ചും വ്യത്യസ്തമായ വർക്ക്ബുക്കുകളിൽ നിന്നുള്ള സെല്ലുകളെ റഫറൻസ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു.