PDF/A

PDF/A (archiwalny PDF) – format pliku służący długoterminowej archiwizacji danych elektronicznych. Zainicjowany przez Adobe Systems w PDF Reference Version 1.4, w piątej wersji Adobe Acrobat.

1 października 2005 Międzynarodowa Organizacja Normalizacyjna przyjęła go jako standard pod numerem ISO 19005, publikując go pod nazwą: ang. Document Management – Electronic document file format for long term preservation – Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1), pol. dosł. Zarządzanie dokumentami – Format plików dokumentów elektronicznych do długoterminowego przechowywania – Część 1: Użytkowanie PDF 1.4 (PDF/A-1).

W standardzie ISO 19005-1 i kolejnych, zawarto treści sugerujące archiwizację z zachowaniem struktury pliku w taki sposób, by pomimo wciąż dynamicznie następującego rozwoju w dziedzinie dokumentów elektronicznych bazujących na standardach PDF, możliwe było odtworzenie niezmienionej z czasem struktury dokumentu, tj. kolorystyki, układu graficznego, rozmiarów etc. Ma być to możliwe przez całkowite zawarcie wszystkich informacji o użytych elementach w dokumencie w pliku tegoż dokumentu – np. przez osadzenie wszelkich jego elementów – tekstu, czcionek, grafik wektorowych, rysunków rastrowych, przypisów i komentarzy itp.

Standardy

Skrót	Podtytuł	Opublikowany	Standard	Na podstawie
PDF/A-1	Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)	październik 2005	ISO 19005-1	PDF 1.4 (ISO 19005-1:2005)[1]
PDF/A-2	Part 2: Use of ISO 32000-1 (PDF/A-2)	lipiec 2011	ISO 19005-2	PDF 1.7 (ISO 32000-1:2008)[2]
PDF/A-3	Part 3: Use of ISO 32000-1 with support for embedded files (PDF/A-3)	październik 2012	ISO 19005-3	PDF 1.7 (ISO 32000-1:2008) [3]
PDF/A-4	Part 4: Use of ISO 32000-2 (PDF/A-4)	listopad 2020	ISO 19005-4	PDF 2.0 (ISO 32000-2:2020) [4]

Poziomy zgodności i wersje

PDF/A-1

Pierwsza część normy została opublikowana 28 września 2005 roku i określa dwa poziomy zgodności dla plików PDF^[5][6]:

• PDF/A-1b – poziom podstawowy (B) zgodności
• PDF/A-1a – poziom rozszerzony (A), zapewniający większą dostępność

Poziom B wymaga jedynie zachowania standardów niezbędnych do wiernego odwzorowania wyglądu wizualnego dokumentu, natomiast poziom A obejmuje wszystkie wymagania poziomu B oraz dodatkowe funkcje mające na celu poprawę dostępności cyfrowej dokumentu.

Dodatkowe wymagania poziomu A obejmują:

• określenie języka dokumentu,
• hierarchiczną strukturę dokumentu,
• oznaczone teksty i opisy dla obrazów oraz symboli,
• mapowanie znaków na Unicode.

Poziom A został opracowany w celu zwiększenia dostępności dokumentów dla osób z niepełnosprawnościami, umożliwiając oprogramowaniu wspomagającemu, takim jak czytnik ekranu, dokładniejsze odczytywanie i interpretowanie treści pliku^[6]. Późniejszy standard PDF/UA został opracowany, aby wyeliminować niektóre niedoskonałości PDF/A, zastępując ogólne wytyczne bardziej szczegółowymi specyfikacjami technicznymi^[7].

PDF/A-2

Druga część normy została opublikowana 20 czerwca 2011 roku i obejmuje nowe funkcje wprowadzone w wersjach 1.5, 1.6 oraz 1.7 specyfikacji PDF^[8]. Pliki zgodne z PDF/A-1 nie muszą być zgodne z PDF/A-2 i odwrotnie.

PDF/A-2 opiera się na formacie PDF 1.7 (ISO 32000-1), a nie PDF 1.4, i wprowadza kilka nowych funkcji:

• kompresję obrazu JPEG 2000,
• obsługę przezroczystości i warstw,
• osadzanie czcionek OpenType,
• podpisy cyfrowe zgodne ze standardem PAdES,
• możliwość osadzania plików PDF/A w innych plikach w celu archiwizacji zestawów dokumentów^[9].

Druga część definiuje trzy poziomy zgodności. PDF/A-2a i PDF/A-2b odpowiadają poziomom A i B z PDF/A-1. Nowy poziom PDF/A-2u odpowiada poziomowi B z dodatkowym wymaganiem, aby cały tekst w dokumencie posiadał mapowanie Unicode^[6][10].

PDF/A-3

Trzecia część normy została opublikowana 15 października 2012 roku i różni się od PDF/A-2 tylko jednym aspektem – umożliwia osadzanie dowolnych formatów plików (takich jak XML, CSV, CAD, dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne itp.) w dokumentach zgodnych z PDF/A^[11][12].

PDF/A-4

Czwarta część normy, oparta na formacie PDF 2.0, została opublikowana pod koniec 2020 roku^[13].

PDF/A-4 definiuje dwa dodatkowe poziomy zgodności:

• PDF/A-4f – umożliwia osadzanie dowolnych plików,
• PDF/A-4e – poziom inżynieryjny (Engineering), rozszerzający PDF/A-4f o obsługę treści 3D, RichMedia i JavaScript.

PDF/A-4e zastępuje PDF/E jako format archiwizacji dokumentów inżynieryjnych opartych na PDF 2.0.

Aplikacje wspierające standard

• Adobe Acrobat
• Microsoft Office 2010 i Microsoft Office 2007 po instalacji rozszerzenia^[14] lub dodatku Service Pack
• OpenOffice.org od wersji 2.4^[15]
• Altsoft Xml2PDF
• PDFCreator
• PDF/A Manager: Sprawdzanie poprawności/zgodności PDF/A i konwersja PDF do PDF/A.^[16]
• Solid PDF Tools v5
• Wondershare PDFelement

Zobacz też

• PDF
• PDF/X