Не следует путать с Воинской частью— термином, обозначающим организационно самостоятельную боевую и административно-хозяйственную единицу в Вооружённых Силах и в других военных организациях государства.
Условное наименование официальным наименованием, обладает юридической силой при ведении служебной документации. Используется во взаимоотношениях воинских частей и учреждений между собой, во взаимоотношениях с гражданскими ведомствами, организациями, предприятиями и отдельными гражданами, а также для адресования и пересылки всех видов корреспонденции, телеграмм и воинских грузов[1][4].
Система условных цифровых наименований введена в ВС СССР с 1932 года[1][2].
Условные цифровые наименования не присваиваются следующим категориям, дислоцирующимся на территории Российской Федерации:
органам местного военного управления;
органам и учреждениям военных сообщений;
торгово-бытовым и производственным предприятиям;
спортивным, медицинским и гарнизонным учреждениям;
военно-учебным заведениям.
Также не присваиваются условные наименования подразделениям входящим в состав воинских частей (соединений), а также подразделениям обслуживания и обеспечения. Для отправки корреспонденции в подобные подразделения используют условные наименования тех воинских частей и учреждений, в состав которых они входят с добавлением буквенных обозначений кириллицы (например в/ч 71184—А)[2][5].
Части и учреждения дислоцирующиеся на территории Российской федерации, имеют условное наименование «Войсковая часть», а дислоцирующиеся за пределами Российской Федерации: «Войсковая часть — полевая почта», с добавлением цифрового обозначения (нумерация)[2][6].
В ВС СССР[7] была принята практика согласно которой нумерация войсковых частей в подчинении МО СССР состояла из 5 цифр[8], а нумерация войсковых частей в подчинении МВД СССР (Внутренние войска) и КГБ СССР (Пограничные войска и Войска правительственной связи) состояла из 4 цифр[9].
Подробнее Условное цифровое наименование (войсковая часть), Полное наименование воинской части, соединения ...
Примеры полных наименований некоторых воинских частей и управлений соединений ВС СССР и их условные названия на 1988 год[8][9]
В Вооружённых силах республики Польша так же для каждого формирования, до частей включительно, присвоены условные номера, используемые в деловой и частной переписке. В период Войско Польского, 1943—1945 годов, применяли словосочетание Войсковая часть полевая почта № (четырёхзначный), с 1946 года по настоящее время используется словосочетание Войсковая часть (Jednostka Wojskowa — единица войсковая, войсковая единица) № (четырёхзначный).
В Германии во время Второй мировой войны из-за соблюдения режима секретности, для идентификации воинских частей использовался номер отделения полевой почты (нем.: Feldpostnummer)[11].
К концу 1939 года почтовые отделения имели пятизначную нумерацию для сухопутных войск (вермахт) и с добавлением литер «L» и «М» перед номерами, принадлежащими соответственно авиации (Люфтваффе) и флоту (Кригсмарине)[12]. Разбивка по воинским подразделениям осуществлялась добавлением литер (вплоть до буквы «E») после номера почтового отделения.
Коллектив авторов.Войсковая часть (статья)//Советская военная энциклопедия в 8 томах (2-е издание)/Под ред. Н. В. Огаркова.— М.: Воениздат, 1978.— Т.2.— С.328.— 654с.— 105 000 экз.
Коллектив авторов.Том 2, статья «Войсковая часть»//Военная энциклопедия/Под ред. П. В. Грачёва.— М.: Воениздат, 1994.— С.257.— 544с.— 10 000 экз.— ISBN 5-203-00299-1.
Захаров В. М.Военное строительство в государствах постсоветского пространства(рус.).— М.: Изд-во РИСИ, 2011.— С.119, 120, 208, 353.— 380с.— 300 экз.— ISBN 978-5-7893-0118-0.
Феськов В.И., Голиков В.И., Калашников К.А., Слугин С.А.Перечни составов военных округов и групп войск//«Вооруженные Силы СССР после Второй мировой войны: от Красной Армии к Советской. Часть 1: Сухопутные войска».— Томск: Издательство Томского университета, 2013.— С.379—597.— 640с.— 500 экз.— ISBN 978-5-89503-530-6.
Kannapin, Norbert. Die Feldpostnummern der Deutschen Kriegsmarine 1939—1945
ПриказНародного Комиссара Обороны Союза ССР № 0127 «О введении в действие Инструкции по зашифровыванию действительных наименований войсковых частей условными номерами и порядке пользования ими», 8 июля 1938 года.
Военный энциклопедический словарь (ВЭС), М., Военное издательство, 1984 г., 863 стр. с иллюстрациями (ил.), 30 листов (ил.);
Приказ Министра обороны СССР от 2 июня1983 г. № 170 "О введении в действие «Наставления по служебной переписке и делопроизводству в Советской Армии и Военно-Морском Флоте»
MICHEL-Handbuch/-Katalog Deutsche Feldpost 1939—1945, ISBN 3-87858-359-1
Kannapin, Norbert: Die deutsche Feldpostübersicht (3 Bd.), vollständiges Verzeichnis der Feldpostnummern, Biblio Verlag, 1980, ISBN 3-7648-1183-8
Kannapin, Norbert: Die Feldpostnummern der Deutschen Kriegsmarine 1939—1945
Oberleitner, Gerhard: Geschichte der deutschen Feldpost 1937—1945. Steiger Verlag, Innsbruck 1995, ISBN 3-85423-111-3