Microsoft Access

Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная система управления базами данных (СУБД)^[2] корпорации Microsoft. Входит в состав Microsoft Office. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Microsoft Access
Скриншот Microsoft Access 2010
Тип	РСУБД
Разработчик	Microsoft
Операционная система	Microsoft Windows
Первый выпуск	ноябрь 1992
Последняя версия	2024 (2024)
Читаемые форматы файлов: DBF, Microsoft Access Database (v2007), MDB[вд], FDB (Legacy Family Tree)[вд][1], Access Project file format[вд], Access Add-in file format[вд], ACCDA file format[вд], MDE file format[вд], ACCDE file format[вд], ADE file format[вд], Access Blank Project Template[вд], Access Database Runtime[вд], Microsoft Access Database, version 2002[вд], Microsoft Access Database, version 2000[вд], Microsoft Access Database, version 97[вд], Microsoft Access Database, version 2[вд], Microsoft Access Database Link[вд], Microsoft Access Wizard template[вд] и Microsoft Access Workgroup Information File[вд]
Создаваемые форматы файлов: DBF, Microsoft Access Database (v2007), MDB[вд], Access Project file format[вд], Access Add-in file format[вд], ACCDA file format[вд], MDE file format[вд], ACCDE file format[вд], ADE file format[вд], Access Blank Project Template[вд], Access Database Runtime[вд], Microsoft Access Wizard template[вд] и Microsoft Access Workgroup Information File[вд]
Лицензия	Проприетарное программное обеспечение EULA
Сайт	microsoft.com/ru-ru/micr…
Медиафайлы на Викискладе

Состав программного продукта

Основные компоненты MS Access:

• построитель таблиц;
• построитель экранных форм;
• построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);
• построитель отчётов, выводимых на печать;
• формирование/ведение баз данных.

Они могут вызывать скрипты на языке VBA, поэтому MS Access позволяет разрабатывать приложения и БД практически «с нуля» или писать оболочку для внешней БД, позволяет выстроить ключевые связи между запросами таблиц.

Microsoft Jet Database Engine^[англ.], который используется в качестве движка базы данных MS Access, является файл-серверной СУБД и потому применима лишь к приложениям, работающим с небольшими объёмами данных и при небольшом числе пользователей, одновременно работающих с этими данными. Непосредственно в Access отсутствует ряд механизмов, необходимых в многопользовательских базах данных, таких, например, как триггеры.

Взаимодействие с другими СУБД

Встроенные средства взаимодействия MS Access со внешними СУБД с использованием интерфейса ODBC снимают ограничения, присущие Microsoft Jet Database Engine^[англ.]. Инструменты MS Access, которые позволяют реализовать такое взаимодействие, называются «связанные таблицы» (связь с таблицей СУБД) и «запросы к серверу» (запрос на диалекте SQL, который «понимает» СУБД).

Корпорация Microsoft для построения полноценных клиент-серверных приложений на базе MS Access рекомендует использовать в качестве движка базы данных СУБД MS SQL Server. При этом имеется возможность совместить с присущей MS Access простотой инструменты для управления БД и средства разработки.

Известны также реализации клиент-серверных приложений на базе связки Access 2003 c другими СУБД, в частности, MySQL .

Совместимость Access со сторонними источниками данных

СУБД (Источник данных)	Версия Access	Драйвер	Обновляемые запросы
Файлы Excel	все	встроенный	Нет
SQLite			Да
MySQL	2000-2003	MyODBC v.3.51.X, 5.1.X	Да
PostgreSQL		psqlODBC driver	Да
Firebird			Да
1C v.7.7 (dbf)	2003	Visual FoxPro ODBC driver v.6.01.8629.01	Нет
Paradox
Oracle
Текстовые файлы	все	встроенный	Нет
Таблицы html	все	встроенный	Нет

Сохранение в Access

Access при работе с базой данных иначе взаимодействует с жёстким или гибким диском, нежели другие программы.

В Access новая редакция содержимого изменённой ячейки таблицы записывается на диск (сохраняется) сразу, как только курсор клавиатуры будет помещён в другую ячейку (или новая редакция изменённой записи записывается на диск сразу, как только курсор клавиатуры будет поставлен в другую запись (строку)). Таким образом, при сбое электропитания потери данных будут минимальными — только в той записи, которая редактировалась на момент сбоя.

Целостность данных в Access обеспечивается также за счёт механизма транзакций.

Кнопка «Сохранить» в Access тоже есть, но в Access в режиме просмотра данных она нужна, в первую очередь, для сохранения изменённого режима показа таблицы или другого объекта, то есть для сохранения таких изменений, как:

• изменение ширины столбцов и высоты строк;
• перестановка столбцов в режиме просмотра данных, «закрепление» столбцов и освобождение закреплённых столбцов;
• изменение сортировки;
• применение нового фильтра;
• изменение шрифта; цвета текста, сетки и фона;
• и т. п.

Кроме того, в Access эта кнопка нужна в режиме «Конструктор» для сохранения изменений структуры объекта базы данных, сделанных в этом режиме.

Обслуживание базы данных

При работе с базой данных в Microsoft Access, если режим «Конструктор» (Builder) не используется и новые данные не добавляются, файл базы данных всё равно может увеличиваться в размере. Это связано с особенностями внутренней структуры Access, в частности с тем, что при открытии, просмотре и использовании различных типов данных и фильтров создаются временные элементы, которые не удаляются автоматически. Особенно интенсивно файл увеличивается, если используются многочисленные и существенно различающиеся типы или фильтры. Это увеличение объёма обусловлено внутренним «пустым» пространством, которое фактически не содержит полезной информации, но занимает место в файле.

Для восстановления минимального размера файла базы данных Access предоставляет встроенную функцию «Сжать и восстановить базу данных». Также существует возможность автоматического сжатия с использованием параметра запуска /compact, который выполняет процедуру сжатия при следующем запуске базы данных. По завершении процесса база данных будет автоматически закрыта.

Версии

• 1992: Access 1 для Windows 3.0
• 1993: Access 2.0 для Windows 3.1x (Microsoft Office 4.3)
• 1995: Access 7 для Windows 95 (Microsoft Office 95)
• 1997: Access 97 (Microsoft Office 97)
• 1999: Access 2000 (Microsoft Office 2000)
• 2001: Access 2002 (Microsoft Office XP)
• 2003: Access 2003 (из комплекта программ Microsoft Office 2003)
• 2007: Microsoft Office Access 2007 (из комплекта программ Microsoft Office 2007)
• 2010: Microsoft Office Access 2010 (из комплекта программ Microsoft Office 2010)
• 2012: Microsoft Access 2013 (из офисного пакета приложений Microsoft Office 2013)
• 2015: Microsoft Access 2016 (из офисного пакета приложений Microsoft Office 2016)
• 2018: Microsoft Access 2019 (из офисного пакета приложений Microsoft Office 2019)
• 2021: Microsoft Access 2021 (из офисного пакета приложений Microsoft Office 2021)
• 2024: Microsoft Access 2024 (из офисного пакета приложений Microsoft Office 2024)

Практические аспекты лицензирования Access

Microsoft Access является проприетарным программным обеспечением, то есть для его использования необходимо приобрести лицензию. Однако для использования готовых приложений, созданных с помощью Access, лицензия не требуется. Для работы такого приложения необходима runtime-версия Access , которая распространяется бесплатно.

Корпорация Microsoft распространяет полнофункциональную версию Access как отдельно, так и совместно с другими приложениями (Word, Excel и др.) в составе пакетов Microsoft Office Professional, Microsoft Office Professional Plus и Microsoft Office Enterprise.

См. также

• OpenOffice.org Base
• Kexi
• MDB Tools
• LibreOffice Base