Центральний державний електронний архів України

Центра́льний держа́вний електро́нний архі́в України (ЦДЕА України) — центральна державна архівна установа України, що існувала в 2007—2022 роках. Виконував завдання та функції держави з управління архівною справою та діловодством, забезпечував облік, збереженість документів Національного архівного фонду та використання відомостей, що в них містяться.

Центральний державний електронний архів України (ЦДЕА України) Кількість фондів 33 Кількість одиниць зберігання 2151 Хронологічні рамки документів з 1987 року Місце-розташування Київ, вул. Солом'янська, 24 Час роботи пн.-чт.: 8.15-17.00; пт. 8.15-16.00 Сайт tsdea.archives.gov.ua  commons:Category:Central State Electronic Archives of Ukraine на Вікісховищі

Про архів

Для вирішення завдань державного зберігання електронної спадщини для майбутніх поколінь та необхідності інтеграції України в світовий інформаційний простір  за розпорядженням Кабінету Міністрів України від 12 травня 2007 року № 279-р було створено Центральний державний електронний архів України.

ЦДЕА України був одним з наймолодших серед державних архівів та позиціонував себе як єдина архівна установа в Україні, що займалася зберіганням електронних документів, електронних інформаційних ресурсів, а також документів в електронній формі.

Свою діяльність архів виконував у відповідності до "Положення про Центральний державний електронний архів України", затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 29.12.2016 № 3916/5.

У червні 2022 року в результаті злиття Центрального державного кінофотофоноархіву України імені Г. С. Пшеничного та Центрального державного електронного архіву України було утворено Центральний державний аудіовізуальний та електронний архів^[1].

Основні напрями діяльності архіву

• участь у реалізації державної політики в сфері архівної справи та діловодства;
• забезпечення формування Національного архівного фонду, комплектування ЦДЕА України профільними документами, їх обліку та зберігання, використання відомостей, що в них містяться;
• надання методичної допомоги державним архівним установам, архівним відділам міських рад, підприємствам, установам, організаціям — джерелам формування Національного архівного фонду з питань роботи з профільними документами, організації електронного документообігу;
• участь у підготовці нормативно-правових актів, науково-методичних розробок з питань роботи з профільними документами, впровадження електронного документообігу, зберігання профільних документів та використання їх інформації;
• забезпечення реалізації прав громадян на вільний доступ до відомостей, що містяться в архівних документах;
• забезпечення дотримання законодавства України про Національний архівний фонд та архівні установи;
• участь у проведенні наукової та методичної роботи у сфері архівної справи, документознавства.

Документи, що приймає архів на зберігання

До складу документів ЦДЕА України (профільні документи) входили документи Національного архівного фонду, що є власністю держави, та інші документи, а саме:

• документи в електронній формі, у тому числі електронні документи юридичних та фізичних осіб — джерел формування Національного архівного фонду, передані державними архівними установами та архівними відділами міських рад до ЦДЕА України;
• документи в електронній формі, у тому числі електронні документи особового походження, передані власниками або уповноваженими ними особами до ЦДЕА України;
• електронні інформаційні ресурси, у тому числі відібрані ЦДЕА України на постійне зберігання;
• документи, що відносяться до власного архівного фонду ЦДЕА України;
• страховий фонд та фонд користування документів та копій документів, що зберігаються в інших архівах, музеях і бібліотеках;
• цифрові копії документів Національного архівного фонду, створені для фонду користування, що зберігаються в архівних установах;
• цифрові копії описів справ постійного зберігання, передані державними архівними установами та архівними відділами міських рад до ЦДЕА України;
• облікові документи та довідковий апарат до документів ЦДЕА України у паперовій та електронній формі.

Склад архівних фондів

Станом на 01 січня 2021 року на зберіганні у ЦДЕА України знаходилися 33 архівних фонди, до складу яких увійшли:

• Електронні інформаційні ресурси — 218 од.зб.
• Документи особового походження в електронній формі — 1498 од.зб.
• Аудіовізуальні документи в електронній формі — 164 од.зб.
• Документи з паперовою основою — 172 од.зб.
• Документи в електронній формі — 99 од.зб.
• Документи з кадрових питань ЦДЕА України — 101 од.зб.

12 травня 2017 архів узяв на зберігання електронний інформаційний ресурс "Український мовний розділ вільної енциклопедії «Вікіпедія»^[2].

Керівництво

Очолював ЦДЕА України директор, який призначався на посаду і звільнявся з посади Головою Укрдержархіву.

Керівники ЦДЕА України:

• 2007—2011 — Лавренюк Анатолій Гаврилович
• 2011—2015 — Ус Олена Миколаївна
• 2015—2022 — Ковтанюк Юрій Славович, кандидат історичних наук.

Структура

Колектив ЦДЕА України на прес-конференції з нагоди 10-річчя установи. 12 травня 2017

• відділ формування Національного архівного фонду
• відділ забезпечення збереженості та обліку документів
• відділ інформаційних технологій та кіберзахисту
• відділ забезпечення доступу до інформації документів
• сектор бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення
• сектор управління персоналом