Management by Delegation

Management by Delegation (deutsch „Führung durch Delegation“) ist in der Managementlehre und Personalführung der Anglizismus für eine Führungstechnik, bei der die Delegation von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung im Vordergrund steht.

Allgemeines

Management dient dazu, die wirtschaftliche und soziale Effizienz der Unternehmensprozesse zu gewährleisten.^[1] Menschenführung ist jede zielbezogene, interpersonelle Verhaltensbeeinflussung mit Hilfe von Kommunikationsprozessen.^[2] Führungstechniken sind Vorgehensweisen und Maßnahmen der Personalführung in Personenvereinigungen (Unternehmen, Behörden, Ministerien) zur Verwirklichung vorgegebener Ziele (Unternehmensziele, Staatsziele), der Gestaltung der Führungssituation und der Behandlung der Mitarbeiter.^[3] Management by Delegation wird im Managementprozess eingesetzt.

Inhalt

Das Management by Delegation ist dadurch gekennzeichnet, dass Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung auf untergeordnete Stellen mittels Delegation übertragen werden.^[4] Nach dem Kongruenzprinzip der Organisation sind die zugewiesenen Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen gleichmäßig zu delegieren.^[5] Dadurch ergibt sich eine Aufteilung der Arbeitsaufgaben und Führungsaufgaben in Top-Management (Unternehmensleitung wie etwa der Vorstand), Middle-Management (wie Abteilungsleiter) und Lower Management (wie Referatsleiter). Die Delegation führt dazu, dass die delegierenden Manager mehr Arbeitszeit für konstitutive Entscheidungen erhalten und operative Entscheidungen von untergeordneten Hierarchie-Ebenen übernommen werden. Management by Delegation ist der Kern des Harzburger Modells.^[6]

Im Regelfall auch werden Weisungsrechte und Vertretungsbefugnisse an den Mitarbeiter übertragen.^[7]

Weitere „Management by“-Techniken

Es gibt eine Vielzahl dieser Führungstechniken^[8], von denen die wichtigsten erwähnt werden.

Führungstechnik	wesentliches Merkmal
Management by Delegation	Delegation von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Management by Exception	Entscheidungen werden nur für Ausnahmefälle getroffen
Management by Motivation	Schwerpunkt liegt auf der Arbeitsmotivation
Management by Objectives	im Mittelpunkt stehen Zielvorgaben für Leistungsziele
Management by Participation	im Vordergrund steht die Partizipation (Teilhabe) der Mitarbeiter am Entscheidungs- und Geschäftsprozess
Management by Results	Kern ist das vorgegebene Arbeitsergebnis

Im Regelfall steht bei jeder Führungstechnik lediglich ein Merkmal des Führungsprozesses im Vordergrund.

Organisatorische Aspekte

Die erste entwickelte „Management-by“-Technik war das 1954 von Peter F. Drucker vorgestellte Management by Objectives.^[9] Sukzessive kam es zu weiteren Varianten, die ein bestimmtes Merkmal in den Vordergrund stellten. Reinhard Höhn entwickelte ab 1962 im Rahmen des Harzburger Modells dieses Delegationsprinzip und gilt daher als dessen Erfinder.^[10]

Zwischen den „Management-by“-Techniken gibt es mehrere Abhängigkeiten und Gemeinsamkeiten. Management by Objectives und Management by Results ähneln sich, Management by Delegation wiederum setzt Management by Objectives voraus.^[11]