RIS (Dateiformat)

RIS (Research Information System Format) ist ein standardisiertes Dateiformat für die Literaturverwaltung und den Export bibliographischer Daten. Das Format ist so aufgebaut, dass nach bestimmten vordefinierten Feldnamen (Tags) aus zwei Buchstaben die entsprechende Information folgt.

Beispiel

Beispiel für „Albert Einstein: Die Grundlage der allgemeinen Relativitätstheorie. In: Annalen der Physik, 49/1916, S. 769–822“

TY  - JOUR
TI  - Die Grundlage der allgemeinen Relativitätstheorie
AU  - Einstein, Albert
PY  - 1916
SP  - 769
EP  - 822
JO  - Annalen der Physik
VL  - 49
ER  -

Beispiel-Tags

Nachfolgend finden sich die zentralen RIS-Tags. Die Bedeutung der Tags unterscheidet sich zum Teil nach Dokumententyp, z. B. wird AU beim Typ „Edited Book“ für „Editor“ verwendet. Für manche Dokumententypen sind weitere Tags definiert. Der Tag TY muss zu Beginn und der Tag ER muss zwingend am Ende des Datensatzes erscheinen. Die Reihenfolge der übrigen Tags ist beliebig.

Tag	englisch	deutsch
TY	Type of reference (must be the first tag)	Typ der Referenz (z. B. JOUR = Zeitschrift)
ID	Reference ID (imported by some reference software)
T1	Primary title	Haupttitel
TI	Book title	Buchtitel
CT	Title of unpublished reference
A1	Primary author	Hauptautor
A2	Secondary author (each name on separate line)	Nebenautor
AU	Author (syntax. Last name, First name, Suffix)	Autor
A4	Translator (syntax. Last name, First name, Suffix)	Übersetzer
Y1	Primary date
PY	Publication year (YYYY/MM/DD)	Datum der Veröffentlichung
N1	Notes	Anmerkungen
KW	Keywords (each keyword must be on separate line preceded KW -)
RP	Reprint status (IN FILE, NOT IN FILE, ON REQUEST (MM/DD/YY))
SP	Start page number
EP	Ending page number
JF	Periodical full name
JO	Periodical standard abbreviation
JA	Periodical in which article was published
J1	Periodical name - User abbreviation 1
J2	Periodical name - User abbreviation 2
VL	Volume number	Band Nummer
IS	Issue number
T2	Title secondary
CY	City of Publication	Ort der Publikation
PB	Publisher	Verlag
T3	Title series
N2	Abstract
SN	ISSN/ISBN
AV	Availability
M1	Misc. 1
M3	Misc. 3
AD	Address
UR	Web/URL	URL zur Publikation
L1	Link to PDF
L2	Link to Full-text
L3	Related records
L4	Images
ER	End of Reference (must be the last tag)	Ende der Referenz (muss das letzte Tag sein)

Literaturtypen (Entry Types)

Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die definierten Literaturtypen (Types).

Type	Beschreibung
ABST	Abstract
ADVS	Audiovisual material
ART	Art Work
BILL	Bill/Resolution
BOOK	Book, Whole
CASE	Case
CHAP	Book chapter
COMP	Computer program
CONF	Conference proceeding
CTLG	Catalog
DATA	Data file
ELEC	Electronic Citation
GEN	Generic
HEAR	Hearing
ICOMM	Internet Communication
INPR	In Press
JFULL	Journal (full)
JOUR	Journal
MAP	Map
MGZN	Magazine article
MPCT	Motion picture
MUSIC	Music score
NEWS	Newspaper
PAMP	Pamphlet
PAT	Patent
PCOMM	Personal communication
RPRT	Report
SER	Serial (Book, Monograph)
SLIDE	Slide
SOUND	Sound recording
STAT	Statute
THES	Thesis/Dissertation
UNBILl	Unenacted bill/resolution
UNPB	Unpublished work
VIDEO	Video recording

Weblinks

• Dateispezifikationen inkl. Excel-File (Memento vom 26. Mai 2012 im Internet Archive)
• RIS Tag Map. 18. April 2012, abgerufen am 27. Juli 2017. Aufbereitete Form der Spezifikation von RIS