Suite bureautique

Une suite bureautique est une suite logicielle destinée au travail de bureau, c'est-à-dire un ensemble de logiciels informatiques (dits applications) fournis afin de réaliser des opérations courantes du travail de bureau telles que rédiger des lettres et des rapports, des comptes et récapitulatifs, organiser des rendez-vous. Une suite bureautique comporte généralement un traitement de texte, un tableur, un logiciel de présentation, un outil de dessin schématique. Il peut également y avoir un programme de manipulation de données (système de gestion de base de données), un lecteur de courrier électronique, un calendrier et un carnet d'adresses. Le tout est distribué ensemble comme étant un seul produit^[1].

Suite bureautique

Type	Suite logicielle, logiciel de productivité

Caractéristiques

Composé de	Logiciel de traitement de texte, tableur, logiciel de présentation, système de gestion de base de données, gestionnaire d'informations personnelles, éditeur d'image matricielle, éditeur d'image vectorielle, logiciel de tracé de diagramme‎ (d), client de messagerie instantanée, groupware, logiciel de productivité

modifier - modifier le code - modifier Wikidata

Logos des quatre principales composantes de la suite bureautique LibreOffice.

Utilisation - le travail de bureau

Essentiellement le travail de bureau consiste à acheter des marchandises, manager du personnel, approuver des paiements et des demandes^[2]. Ce qui demande de contrôler, inscrire, trier et classer des informations : rédiger, classer des documents, répondre à des appels téléphoniques, organiser des réunions et des rendez-vous et les inscrire à l'agenda, comptabiliser des ventes, des factures et des salaires^[3]. Les personnes employées de bureau sont réceptionnistes, secrétaires, dactylos et assistants de direction. Leurs tâches peuvent être d'écrire des lettres, d'enregistrer des inscriptions, de créer des rapports, et de communiquer par écrit ou par téléphone^[2].

Le travail de bureau est réalisé par des scribes depuis l'Antiquité, principalement par des hommes^[4]. Avant l'informatisation c'était un travail manuel, laborieux et peu répandu. Depuis 1980 un travailleur sur deux travaille dans un bureau et les trois quarts des employées de bureau sont des femmes. Les premiers secteurs concernés sont les banques et les assurances.

À partir des années 1980, la multiplication des ordinateurs personnels, a favorisé l'usage de l'informatique concernant la gestion domestique, d'abord avec des logiciels simplifiés (ex: Microsoft Works, AppleWorks) puis avec l'usage des suites bureautiques.

Histoire

Le travail de bureau est assisté par ordinateur depuis 1985. 15 ans plus tard l'utilisation des ordinateurs pour le travail de bureau s'est généralisée^[4]. Les employées de bureau se servent de logiciels de traitement de texte pour rédiger des lettres ou des rapports, et utilisent des logiciels de tableur pour créer des rapports de synthèse^[5].

• IBM Lotus Symphony est le nom d'un ensemble d'applications servant à créer, éditer (modifier) et partager des documents bureautiques, notamment de traitement de texte et des feuilles de calculs. Elle apparaît en 1985 comme application logicielle intégrée pour DOS. IBM a ravivé le nom Symphony pour une nouvelle suite bureautique disponible depuis 2007 dans sa gamme logicielle Lotus, sans frais d'utilisation. Cette nouvelle édition de Lotus Symphony est un fork de OpenOffice.org^[6].

• Microsoft Office fait son apparition en 1989, et était au commencement une sorte de paquet comprenant des applications qui étaient vendues séparément auparavant. L’avantage de la suite sur les logiciels séparés était le moindre coût. La première version de la suite bureautique contenait Word, Excel, PowerPoint, et Mail. Il a également existé une offre commerciale « Pro » qui incluait Microsoft Access et Microsoft Schedule Plus. Au cours des années, les applications bureautiques se sont développées, partageant certains composants comme un correcteur orthographique, la possibilité d’intégrer un élément OLE et les scripts en VBA. Microsoft Office est actuellement la suite bureautique la plus connue dans le monde. Depuis la version 2003, Microsoft a rajouté le mot « Office » devant le nom de chaque logiciel de la suite, qui s'est au élargie pour accueillir Microsoft Outlook, Microsoft Publisher et Microsoft OneNote.

• WordPerfect Suite, a été assemblé par Novell en 1994 et vendu à Corel en 1996.

• OpenOffice.org est un projet né le 13 octobre 2000 à l'initiative de Sun Microsystems en vue de produire un intégré bureautique libre fondé sur StarOffice. Le produit résultant est diffusé sous le même nom et sous plusieurs licences (la LGPL et, jusqu’à la version 2.0beta2 non incluse, la SISSL), et fonctionne sur plusieurs plates-formes dont Windows, de nombreux Unix : Linux, Solaris, ou Apple OS X. Le but énoncé est d'offrir une alternative à la suite bureautique propriétaire Microsoft Office à laquelle OpenOffice prendra une part de marché significative. Dans le cadre de sa politique de transparence, le format de stockage utilisé par OOo est dès la version 2.0 conforme au format ouvert OpenDocument, adopté par l’organisme de normalisation OASIS, puis par l’ISO, comme format bureautique de référence. OOo permet également l'export au format PDF. Afin de faciliter l'interopérabilité, OOo permet l'import des formats Microsoft. À partir de la version 3.3.0, le projet OpenOffice.org original s'est scindé en deux branches distinctes :
  • Apache OpenOffice soutenu par la fondation Apache,
  • LibreOffice soutenu par la fondation The Document Foundation.

• StarOffice était une suite bureautique propriétaire (et commerciale), multiplate-formes (Windows, Linux, Solaris) éditée par Sun Microsystems et basée, à partir de la version 6, sur le projet OpenOffice.org. La diffusion de StarOffice a pris fin en 2009 avec le rachat de Sun par Oracle Corporation.

• WordPerfect Office a été développé par Corel Corporation. En octobre 2020, la dernière version est WordPerfect Office 2020, qui est disponible en quatre distributions (en anglais « editions »): Standard, Professional, Family, and Home & Student.

Économie

Les suites bureautiques sont aujourd'hui un outil indispensable dans la vie économique des différentes organisations (sociétés, association, organismes publics).

Dans ce domaine, Microsoft (avec Microsoft Office) est en situation de position dominante, si ce n'est de quasi-monopole. La division bureautique est la plus importante des divisions de Microsoft, quant au chiffre d'affaires, elle représente six milliards de dollars des États-Unis^[7].

OpenOffice.org est une suite bureautique open source disponible en 27 langues et pour les systèmes d'exploitation Windows, Linux et Solaris^[8].

Exemples

Nom	Année	Auteur	Plateforme	Contenu	Licence	Prix
Apache OpenOffice	2012	Fondation Apache	Microsoft Windows, Linux, macOS	Traitement de texte, tableur, présentation, base de données, dessin	Libre[9]	Gratuit[9]
Calligra Suite	2012	KDE		Traitement de texte, tableur, présentation, base de données, dessin	Libre[10]	Gratuit[11]
Framework†	1984	Ashton-Tate		Traitement de texte, tableur, base de données, dessin	Propriétaire[réf. nécessaire]	Fin de commercialisation[réf. nécessaire]
Google Documents	2006	Google	Web	Traitement de texte, tableur, présentation		Service en ligne, gratuit[12],[13]
IBM Lotus Symphony	2007	IBM		Traitement de texte, tableur, présentation	Propriétaire[réf. nécessaire]	Gratuit[14]
iWork	2005	Apple	macOS, Web	Traitement de texte, tableur, présentation, présentation	Propriétaire[15]	Gratuit, disponible sur Mac App Store et en ligne
Jamespot Wedoc	2005	Jamespot	web	Traitement de texte, tableur, présentation, base de données objet, prises de note, projets	Propriétaire[16]	Service en ligne, Commercial [17]
LibreOffice	2011	The Document Foundation	Microsoft Windows, Linux, macOS	Traitement de texte, tableur, présentation, base de données, dessin	GNU GPL[18]	Gratuit[12]
Lotus SmartSuite†	1994	Lotus Software		Traitement de texte, tableur, présentation, base de données, courrier, agenda	Propriétaire[réf. nécessaire]	Fin de commercialisation[réf. nécessaire]
Microsoft Office	1989	Microsoft	Microsoft Windows, macOS	Traitement de texte, tableur, présentation, base de données, courrier, agenda, PAO, prise de notes	Propriétaire[réf. nécessaire]	Vendu dans le commerce[12],[19]
Microsoft Office 365	2011	Microsoft	Microsoft Windows, macOS, Android, iOS	Traitement de texte, tableur, présentation, base de données, courrier, agenda, PAO, prise de notes	Propriétaire[20]	Service en ligne[13], prix allant de 69,00 €/an à 99,00 €/an pour les particuliers
NeoOffice	2003	Planamesa Software		Traitement de texte, tableur, dessin, présentation	GNU GPL[21]	Gratuit
OnlyOffice	2009	Ascensio System SIA	Microsoft Windows, Linux	Traitement de texte, tableur, présentation, CRM, courrier	GNU GPL[22][source insuffisante], Propriétaire[23]	Payant (version hébergée)[24], gratuit (version opensource auto-hébergée)[25]
OpenOffice.org	2000	Sun Microsystems	Microsoft Windows, Linux, macOS	Traitement de texte, tableur, présentation, base de données, dessin	Licence Apache[26]	Gratuit[14],[19]
PomDoc	2016	Pomelo-Paradigm	Web	Traitement de texte, présentation	Propriétaire[27]	Service en ligne, gratuit
WordPerfect Office	1994	Corel		Traitement de texte, tableur, présentation, base de données	utilisateur final, flottante[28]	Commercial[28]
StarOffice†	1994	Sun Microsystems		Traitement de texte, tableur, présentation, base de données		Vendu dans le commerce[19]
Whaller 365	2013	Whaller	Web	Traitement de texte, tableur, présentation	Propriétaire	Service en ligne, Commercial[29]
Wimi	2010	Cloud Solutions SAS	Web	Traitement de texte, tableur, présentation, agenda, courrier, messagerie instantanée	Propriétaire	Service en ligne, Commercial
WPS Office	2014	Kingsoft Office	Microsoft Windows, Linux, macOS, Android	Traitement de texte, tableur, présentation	Propriétaire[réf. nécessaire]	Gratuit[30]
Zoho Office	2005	Zoho Corporation		Traitement de texte, tableur, présentation, calendrier, etc.		Service en ligne, gratuit[12],[13]
SoftMaker Office (en)	2012	SoftMaker Software GmbH	Android, Linux, Windows, Windows Mobile, Windows CE	Traitement de texte, tableur, présentation, email, agenda, un macro language pour automatiser.	Propriétaire[31]	Vendu en ligne 70 € en version standard, 90 € en version professionnelle[32]