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Numérisation des fonds d'archives publiques

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Numérisation des fonds d'archives publiques
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La numérisation des fonds d'archives publiques consiste à reproduire sous forme numérique certains documents conservés par les services d'archives publiques, afin de les protéger des risques de dégradation dans le temps et de faciliter l'accès à leur contenu par leur mise à disposition au public via Internet.

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Numérisation d'un manuscrit

Services d'archives en Belgique

En Belgique, la mise en ligne des registres paroissiaux et d'état civil a été faite au début de l'année 2013[1]. On trouve sur le site des Archives de l'État en Belgique les registres paroissiaux des origines à 1800[2] et les registres d'état civil de 1796 à 1813[3].

Services d'archives au Canada

Bibliothèque et Archives nationales du Québec a mis en ligne des millions de documents numérisés dont:

  • Archives des notaires du Québec des origines à 1935 : Répertoires et index de 1 524 greffes de notaires, dont 739 avec le texte des actes (10 009 672 pages)[4].
  • Registres de l'état civil du Québec des origines à 1915 : 1 835 séries de registres d'état civil (1 526 706 pages)[5].
  • Fonds d'archives de photographes québécois. (Conrad Poirier , Antoine Désilets, Gaby ...)[6].

Le site FamilySearch a mis en ligne l'ensemble des microfilms des registres paroissiaux catholiques du Québec, de l'époque de la Nouvelle-France, le plus ancien registre étant celui de la Basilique-cathédrale Notre-Dame de Québec en 1621, jusqu'à 1900[7].

Les Archives nationales françaises d'outre-mer (ANOM) ont mis en ligne les registres paroissiaux de l'Île Royale, aujourd'hui Île du Cap-Breton dans la province de Nouvelle-Écosse, pour la période de 1715 à 1758[8].

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Services d'archives en France

Résumé
Contexte

En France, la numérisation ne concerne des volumes significatifs que depuis le début des années 1990, les précurseurs étant les archives départementales de la Mayenne, des Yvelines et de l'Aveyron[réf. souhaitée]. La masse de documents à numériser est énorme (chaque service conserve plusieurs kilomètres linéaires, parfois plusieurs dizaines de kilomètres) aussi la numérisation concerne en priorité les documents anciens et fréquemment consultés. La numérisation au sein des archives départementales[9] concerne principalement :

Les archives communales des communes les plus importantes ont également amorcé la numérisation de leurs archives en donnant généralement la priorité à l'État civil et en incluant parfois les délibérations du conseil municipal.

Il faut noter que les documents ont parfois été microfilmés notamment par les Mormons, et que la numérisation s'effectue à partir de ces microfilms. Les documents sont généralement numérisés en mode image : les cas de transcription sont exceptionnels, c'est le cas dans le département de la Mayenne où une recherche indexée est possible. Le mode image implique qu'on ne peut pas effectuer de recherche de texte (par exemple sur un patronyme) mais il faut parcourir page par page pour trouver un acte.

Modalités d'accès

Le principal mode d'accès au contenu numérisé est le nom de la commune auquel l'acte se rattache. Il n'est pratiquement jamais possible d'accéder directement via l'année de l'acte ou dans le cas d'un acte nominatif par le nom des personnes citées dans le document.

Dans certains cas, la transaction de consultation permet à l'utilisateur de contribuer à l'indexation des archives (État civil : ajout de l'année en regard de la page du document consulté).

Le contenu numérisé peut être consultable dans les salles de lecture des services d'archives départementales et sur Internet. La consultation par Internet est gratuite.

Archives départementales

Début 2015, 94 départements français sur 101 avaient mis en ligne des archives[10]. Variant selon les départements, les archives en ligne peuvent être la totalité des registres d'état civil, paroissiaux ou simplement des tables décennales. Certaines archives proposent également des cartes, des photographies ou des cartes postales anciennes et depuis 2013 la mise en ligne des registres matricules (archives militaires) progresse à la suite de la célébration du centenaire de la Première Guerre mondiale.

La liste des services d'archives dont le fonds est en partie ou totalement numérisé est détaillée avec le contenu numérisé et le mode de consultation. Seuls sont cités les services d'archives ayant numérisé une partie de leur fonds. Le classement est fait sur le numéro du département.

Davantage d’informations No département, Service d'archives ...

Archives municipales

Certaines municipalités permettent de consulter sur Internet une partie de leurs archives dites communales ou municipales. Les villes du tableau suivant disposent d'archives communales en ligne[68],[10]. La liste est triée par nom alphabétique de la commune et l'exhaustivité n'est pas garantie.

Davantage d’informations Commune, Fonds numérisés ...

Archives nationales

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Services d'archives en Italie

Sur leur portail internet, les archives nationales italiennes ont mis en ligne de nombreux registres d'état civil de différentes provinces, dont l'état civil napoléonien (1804-1815)[69].

Services d'archives en Suisse

Davantage d’informations Canton, Service d'archives ...
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Notes et références

Bibliographie

Lien externe

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